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Stephanie Drössler (Dr. phil. Dipl.-Psych.)

Reingard Seibt (Dr. rer. nat. Dipl.-Psych.)

unter Mitarbeit von

Ingolf Matz (Lehrer-Hauptpersonalrat)

Annelies Groß (Hauptschwerbehindertenvertretung)

Ulrike Bernhardt (Bezirksschwerbehindertenvertretung Regionalstelle Dresden)

Beate Liebig (Referentin, Regionalstelle Bautzen)

Elke Naumann (Stabsstelle für Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement bei der Sächsischen

Bildungsagentur)

Gefördert durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) im Rahmen des Projektes

(Projektleitung und Koordination: Dr. Reingard Seibt)

Reingard Seibt (Dr. rer. nat. Dipl.-Psych.)

Medizinische Fakultät der Technischen Universität Dresden

Institut und Poliklinik für Arbeits- und Sozialmedizin (Institutsdirektor: Univ.-Prof. Dr. Andreas Seid-

ler, MPH)

Fetscherstraße 74, D-01307 Dresden

Telefon:

(03 51) 31 77 - 452

Fax:

(03 51) 31 77 - 459

E-Mail: reingard.seibt@mailbox.tu-dresden.de

Technische Universität Dresden

1. Auflage, Februar 2015

Dresden 2015

INHALT

EINLEITUNG ................................................................................................................................................................ 4

1 ZIELE UND NUTZEN DES BEM ...................................................................................................................... 5

2 TEAMARBEIT: BETEILIGTE AM BEM UND IHRE AUFGABEN .............................................................. 5

3. VERFAHRENSSCHRITTE UND MAßNAHMEN DES BEM .................................................................... 9

3.1 Das BEM-Gespräch ................................................................................................................................... 11

3.2 BEM-Maßnahmen ...................................................................................................................................... 15

4 MATERIALIEN, MUSTERVORLAGEN, KONTAKTADRESSEN ............................................................. 19

BEM = Betriebliches Eingliederungsmanagement

ÖSBV = Örtliche Schwerbehindertenvertretungen

BSBV = Bezirksschwerbehindertenvertretung

LPR = Lehrerpersonalrat

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SL = Schulleiter

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1 ZIELE UND NUTZEN DES BEM

Die Gesundheit der Beschäftigten ist ein zunehmend wichtiges Gut an den Schulen. Nur

gesunde Beschäftigte können auf Dauer den stetig wachsenden beruflichen Anforderun-

gen gerecht werden. Die Erhaltung und Förderung der Gesundheit der Beschäftigten

muss deshalb ein stärkerer Bestandteil der schulischen Qualitäts- und Personalentwick-

lung werden. Wenn dennoch gesundheitliche Beeinträchtigungen aufgetreten sind, geht

es darum, diese durch geeignete Maßnahmen zu beseitigen oder zumindest eine Ver-

schlechterung zu verhindern sowie die Beschäftigten für den beruflichen Alltag zu stär-

ken. Mit dem BEM (geregelt in der Dienstvereinbarung) werden die Beschäftigten in den

Mittelpunkt gestellt, die der besonderen Fürsorge bedürfen. Konkret werden folgende

strategische Ziele verfolgt:

Überwindung von krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit

Vorbeugung erneuter krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit

Erhalt des Arbeitsplatzes.

Die Ziele sollen durch Maßnahmen, Leistungen oder Hilfen erreicht werden, die die indi-

viduellen Bedürfnisse der Lehrkraft und die Erfordernisse entsprechend der Art der Belas-

tungseinschränkung berücksichtigen.

2 TEAMARBEIT: BETEILIGTE AM BEM UND IHRE

AUFGABEN

Damit die Ziele des BEM erreicht werden, müssen eine Reihe unterschiedlicher Akteure

gleichermaßen in den BEM-Prozess involviert werden. Das Team für ein erfolgreiches BEM

sind der Schulleiter, der Lehrerpersonalrat, bei Schwerbehinderten und ihnen Gleichge-

stellten die Schwerbehindertenvertretung und der Betriebsarzt. Es bestehen weitere Un-

terstützungsmöglichkeiten außerhalb der Dienststelle.

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zuständig, wenn der Langzeiterkrankte das schulische Integrationsteam ablehnt

zuständig, wenn der SL selbst langzeiterkrankt ist

Beurteilung der individuellen Leistungsfähigkeit und möglicher (erwartbarer) Einschrän-

kungen der Arbeitsfähigkeit

Möglichkeit des Arztgesprächs unter Datenschutzbestimmungen (Schweigepflicht als

positiver Aspekt für den Beschäftigten)

Zuordnung der Anforderungen aus der beruflichen Tätigkeit zum Leistungsbild

Kontaktherstellung zu anderen Ärzten (insbesondere zum Hausarzt) unter Wahrung

des Datenschutzes

Möglichkeit einer zielgerichteten Betreuung durch Maßnahmen der Verhältnis- und

Verhaltensprävention

Einleitung von Maßnahmen der medizinischen Rehabilitation

Stellt sich im Laufe des BEM-Verfahrens heraus, dass Leistungen zur Teilhabe oder beglei-

tende Hilfen im Arbeitsleben angezeigt erscheinen, sind an dieser Stelle die

(Rentenversicherungsträger, Krankenkasse, Agentur für Arbeit, Unfallversiche-

rungsträger) hinzuzuziehen, für schwerbehinderte Beschäftigte darüber hinaus das Integ-

rationsamt

( Anhang Unterstützungsangebote)

.

Medizinische und berufliche Rehamaßnahmen

Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, zur beruflichen Anpassung und Weiterbil-

dung

Beratung bei Arbeitsunfähigkeit

Information und Beratung zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Kurse zur Gesundheitsförderung

Individuelle und betriebliche Gesundheitsanalyse (betrieblicher Gesundheitsbericht)

Frühintervention (z. B. bei Minderung bzw. Gefährdung der Erwerbstätigkeit)

Beratungsangebot zur Gesundheitsförderung (§ 20 SGB V)

Beratung zur Arbeitsgestaltung

8

Leistungen zur medizinischen Rehabilitation, Teilhabe am Arbeitsleben, am Leben in

der Gemeinschaft, unterhaltssichernde und andere Leistungen

Eingliederung von Versicherten im Bereich der Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

bzw. bei drohenden Berufskrankheiten; Unterstützung der Beschäftigten i. S. eines

Reha-Managements

Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, unterhaltssichernde und andere Leistungen

(bei schwerbehinderten Beschäftigten)

Beratung von Arbeitgebern bei BEM-Einführung; Bereitstellung von Handlungshilfen

Vergabe von Leistungen im Rahmen der begleitenden Hilfen im Arbeitsleben

Auszeichnung von vorbildlichen Einrichtungen für die Einführung eines BEM (Prämie)

Zeitnaher Kontakt zum zuständigen Betriebsarzt möglich, z.B. bei Verdacht, dass be-

triebliche, d. h. schulische Faktoren das Krankheitsbild beeinflussen (nur mit Zustim-

mung des Beschäftigten)

Übermittlung von medizinischen Befunden an Betriebsarzt bei Bedarf (nur mit Zustim-

mung des Beschäftigten)

Hausarzt/behandelnder Arzt erhält vom Betriebsarzt Hinweise zum individuellen BEM-

Verfahren – Zielstellung: Kompatibilität (zeitlich und inhaltlich) zwischen kurativen Be-

treuungsmaßnahmen und Maßnahmen des BEM

Einleitung der stufenweisen Wiedereingliederung

Unterstützung bei der Einarbeitung in fachfremden Unterricht oder bei einem Wechsel

der Schulart

Einbeziehung, wenn bauliche Mängel an der Schule Ursache für Langzeiterkrankung

sind

Unterstützung bei der Beantragung entsprechender Therapien oder Begleitung von

Wiedereingliederungen

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SL: Kollegium von der Dienstvereinbarung zum BEM (nach § 84 SGB IX) in Kenntnis setzen

(z.B. einmal jährlich in Lehrerkonferenz, danach Aushang an exponierter Stelle)

Erfassung der Arbeitsunfähigkeitstage der Lehrkräfte durch den SL im Schulportal

System informiert per E-Mail den SL, den LPR und bei schwerbehinderten Kollegen die

ÖSBV, wenn ein Kollege innerhalb der letzten 12 Monate 6 Wochen wiederholt oder unun-

terbrochen erkrankt war

SL ist verpflichtet, dem Beschäftigten ein BEM anzubieten (Angebot dokumentieren)

Bildung eines schulischen Integrationsteams und Vorbereitung der Kontaktaufnahme

Hinweis: auch vor Ablauf der 6-Wochen-Frist ist ein Gesprächsangebot möglich

schulisches Integrationsteam entscheidet, wer den Erstkontakt aufnimmt (kollegiale Kontak-

te nutzen, sensibles Vorgehen)

Angebot zu persönlichem Gespräch unterbreiten (auf Freiwilligkeit hinweisen, Datenschutz),

evtl. Informationen an den langzeiterkrankten Kollegen schicken

( Anhang Informationen

zum BEM – Fragen und Antworten)

Dokumentation des Gesprächsangebotes und Annahme/Ablehnung

( Anhang Dokumen-

tation)

stimmt Kollege BEM-Gespräch zu: Vereinbarung eines Erstgesprächs mit dem schu-lischen

(oder bei Bedarf ständigen) Integrationsteam (Zusammensetzung Integrationsteam im Ein-

vernehmen mit dem Beschäftigten vereinbaren)

Zustimmung des Beschäftigten zum BEM einholen (schriftlich)

Führen des Erstgesprächs: Erfassung der Ausgangssituation und Erstellung eines Maßnah-

menplans

Dokumentation der Maßnahmen

( Anhang Gesprächsprotokolle)

und Anlegen einer ge-

sonderten Sachakte

Vereinbarung und Dokumentation von Folgegesprächen (abhängig vom Verlauf des BEM

und Erfolg der Maßnahmen)

( Anhang Gesprächsprotokolle)

regelmäßige Prüfung der Maßnahmenumsetzung und wenn nötig Anpassung

spätestens nach 1 Jahr Auswertungsgespräch (Teilnehmer wie im Erstgespräch sinnvoll)

12 Monate nach Beendigung des BEM: Vernichtung der Sachakte oder Aushändigung an

Beschäftigten

11

3.1 DAS BEM-GESPRÄCH

Ziel des Erstgespräches ist es, den Beschäftigten über das BEM zu informieren und ein

Hilfsangebot zu ermitteln. Dabei soll dem Beschäftigten die Möglichkeit gegeben werden,

vertrauensvoll über seine Situation zu sprechen und hilfreiche Maßnahmen vorzuschlagen.

Eventuelle beschäftigungsbezogene Gründe und Auswirkungen der Erkrankung werden

diskutiert sowie Wünsche und Anregungen zur Minimierung der Belastungsfaktoren am

Arbeitsplatz werden erfragt. Wichtig ist es, Ressourcen und Kompetenzen herauszuarbei-

ten.

Weiterhin soll das Erstgespräch auch über Grenzen und Möglichkeiten des BEM informie-

ren. Es sollten erste Lösungsansätze mit dem Beschäftigten entwickelt und Hilfsangebote

und deren Akzeptanz erörtert werden. Schließlich werden die Wünsche des Langzeiter-

krankten nach Beteiligung weiterer Personen (externe Helfer, z. B. Integrationsfachdienst)

erfragt, um sie im weiteren Verlauf des BEM-Prozesses berücksichtigen zu können.

Die nachfolgenden Hinweise stellen Vorschläge und Anregungen für Schulleiter und an-

dere Verantwortliche dar, die die Gesprächsleitung im BEM-Gespräch innehaben.

Machen Sie sich im Vorfeld Notizen, z. B. eine Gliederung oder Punkte, die

Sie gern ansprechen möchten. Schaffen Sie eine angenehme und störungsfreie Gespräch-

satmosphäre (Telefon umstellen, Besprechungsschild an die Tür etc.).

Begegnen Sie Ihrem Kollegen verständnisvoll und wertschätzend. Bedenken Sie: Eine

Krankheit ist häufig mit einer Verschiebung von Prioritäten und Werten verbunden. Auch

können Langzeiterkrankte durch eine Erkrankung ein Gefühl von Kontrollverlust erlebt

haben, sich darum sorgen, nicht mehr „auf dem Stand“ zu sein, was die Situation an der

Schule angeht oder darum, welche Veränderungen sich aus der Vertretung der eigenen

Aufgaben durch andere ergeben haben. Diese Aspekte beeinflussen Erleben und Verhal-

ten des erkrankten Kollegen und können somit auch Auswirkungen auf das Gespräch

haben.

Verweisen Sie auf Ihre Funktion als Vorgesetzter und zeigen Sie sowohl Handlungsspiel-

räume als auch -grenzen auf. Ihre Aufgabe ist es, arbeitsplatz- bzw. tätigkeitsbezogene

3

nachfolgende Hinweise zum Vorgehen und Formulierungsvorschläge sind zu großen Teilen folgendem Dokument entnommen bzw. daran

angelehnt: Betriebliches Eingliederungsmanagement. Informationsbroschüre für Vorgesetzte zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement

der BSB. Hamburg: Behörde für Schule und Berufsbildung.

12

Unterstützungsmöglichkeiten zu finden. Bei medizinischen „Problemfällen“ sollte zusätz-

lich zum Betriebsarzt der behandelnde Arzt „fallbezogen“ konsultiert werden, was die Zu-

stimmung des Beschäftigten voraussetzt. Für therapeutische Diagnosen und Unterstüt-

zungsmaßnahmen sind Experten zuständig, deren Hinzuziehung Sie bei Bedarf mit dem

Langzeiterkrankten gemeinsam in Erwägung ziehen sollten.

Beachten Sie bitte, dass Diagnosen von den Beschäftigten nicht genannt werden müssen.

Die Verwendung heraustrennbarer Blätter oder Muster zur Gesprächsdokumentation er-

leichtert Ihnen die Anlage einer BEM-Akte ( Anhang Dokumentation; Gesprächsprotokol-

le).

Schaffen Sie einen positiven Einstieg. Erkundigen Sie sich nach dem Befinden

Ihres Kollegen und machen Sie deutlich, dass Sie seine Einwilligung zum Gespräch schät-

zen.

Wenn erforderlich, gehen Sie auf die wichtigsten As-

pekte des BEM ein, wie Ziele, Zweck und Ablauf, Mög-

lichkeiten und Grenzen. An dieser Stelle können Sie

noch einmal auf die Freiwilligkeit der Teilnahme hin-

weisen (keine personalrechtlichen Konsequenzen bei

Ablehnung; Einwilligungserklärung einholen

(

An-

hang Dokumentation)

und Informationen zur Verwen-

dung der erhobenen Daten und zum Datenschutz ge-

ben

( Kasten Hinweise zum Datenschutz).

Geben Sie einen Überblick über die Gesprächsstruktur, die Sie geplant haben (Ziele, Zeit-

rahmen, Ablauf, Regeln). Fragen Sie den Kollegen, welche Wünsche und Anliegen er in

das Gespräch mitgebracht hat und nehmen Sie diese in die Gesprächsstruktur mit auf.

Spätestens an dieser Stelle sollte der langzeiterkrankte Kollege mitteilen, ob er grundsätz-

lich Interesse an einem BEM hat. Holen Sie sein Einverständnis schriftlich ein

( Anhang).

Positiven Einstieg schaf-

fen

Wie geht es Ihnen heute,

allgemein?

Ich freue mich, dass Sie mit

mir/uns dieses Gespräch

führen wollen.

13

Beide

Seiten erläutern nacheinander ihren In-

formationsstand und wie sie den Stand

der Erkrankung und eine mögliche Ein-

gliederung bewerten. Der Langzeiter-

krankte sollte die Möglichkeit erhalten,

mögliche krankheitsauslösende oder -

verstärkende Bedingungen zu benennen,

die er in seiner Wahrnehmung im Ar-

beitsumfeld begründet sieht. Möglicher-

weise ergeben sich daraus Ziele und

Maßnahmen, die beide Seiten befürwor-

ten. Sammeln Sie zunächst im Sinne eines

Brainstormings mögliche Maßnahmen

und Ziele.

Fassen Sie die gefundenen Ideen und

Vorschläge zusammen und prüfen Sie für sich und gemeinsam mit dem erkrankten Kolle-

gen, welche der Maßnahmen akzeptabel und realisierbar sind. Hier sind möglicherweise

Kompromisse auf beiden Seiten erforderlich.

Wichten Sie, sofern nötig, die Maßnah-

men, legen Sie Verantwortlichkeiten und

zeitliche Fristen fest.

Sobald Sie sich auf Maßnahmen verstän-

digt haben, versichern Sie sich noch ein-

mal, ob der langzeiterkrankte einverstan-

den ist. Dokumentieren Sie die Vereinba-

rungen schriftlich

( Anhang Ge-

sprächsprotokolle).

Die Maßnahmen er-

fordern auch die Zustimmung von Leh-

rerpersonalrat/ggf. ÖSBV.

Zurzeit sind Sie noch krankgeschrieben.

Was denken Sie, wann Sie wieder zu-

rückkommen können? Welche Abspra-

chen gibt es dazu mit Ihrem Arzt?

Welche Art der Unterstützung wünschen

Sie sich, wenn Sie wiederkommen?

Was würde Ihnen den Wiedereinstieg

erleichtern?

Inwiefern vermuten Sie Ihre Arbeit und

die Arbeitsbedingungen als ursächlich für

Ihre Erkrankung bzw. Ihrer Genesung

hinderlich?

Welche Tätigkeiten können Sie aktuell

ausüben? Was ist schwierig?

Gemeinsame Perspektiven entwickeln

Ihren Vorschlag finde ich grundsätzlich

gut, möchte aber folgendes zu bedenken

geben …

Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, ob

wir nicht einen Kompromiss finden, wenn

…

Einbeziehung Dritter

Wer kann/soll Ihre Wiedereingliederung

begleiten? Von wem wünschen Sie sich

Unterstützung?

Wer, denken Sie, könnte als Unterstützer

noch hilfreich sein/in Frage kommen?

14

Prüfen Sie, welche Maßnahmen die Mitwirkung Dritter erforderlich machen (SBA, Be-

triebsarzt, externe Berater wie Reha-Träger). Beachten Sie, dass für deren Einbeziehung

das Einverständnis des Kollegen eingeholt werden muss.

Ist der

involviert, sind Aussagen zu Ressourcen und Kompetenzen des Be-

schäftigten hilfreich. Benannt werden sollte das, was der Langzeiterkrankte noch leisten

kann und in welchem Umfang (positives Leistungsbild).

Vereinbaren Sie für das weitere Vorgehen ggf. weitere Gesprächstermine und die Mög-

lichkeit, Dritte hinzu zu ziehen. Nicht alles lässt sich in einem ersten Gespräch klären,

auch ergibt sich mitunter noch die Notwendigkeit von Feinjustierungen oder Anpassun-

gen der Maßnahmen.

Beenden Sie das

Gespräch mit gegenseitigem Feedback.

Heben Sie die positiven Aspekte des Ge-

sprächs hervor und wertschätzen Sie den

Kollegen und seine Bereitschaft, das BEM

anzugehen, vor allem, wenn er dabei

Kompromisse eingeht. Weisen Sie darauf

hin, dass Sie sich für den Kollegen einset-

zen und alles in Ihren Möglichkeiten ste-

hende tun werden, um ihn und seinen

Wiedereinstieg zu unterstützen.

Signalisieren Sie Offenheit für weiteren Gesprächsbedarf des Kollegen.

Händigen Sie dem langzeiterkrankten Kollegen eine Kopie der Gesprächsdokumentation

aus. Dies erleichtert beiden Seiten, die vereinbarten Maßnahmen und Absprachen im

Blick zu behalten.

Positives Feedback als Gesprächsab-

schluss

Vielen Dank für Ihre Offenheit und Ihre

guten Vorschläge. Ich freue mich darauf,

sie nach Ihrer Rückkehr mit Ihnen umzu-

setzen.

Ich werde Sie mit allen mir möglichen

Mitteln unterstützen.

Sprechen Sie mich bitte sofort an, wenn

Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben.

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Einsatz elektroakustischer Systeme zur Sprachverstärkung

‐

ergonomische Maßnahmen (Stehhilfen, spezielle Sitzmöbel, …)

‐

Beantragung von Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben/begleitenden Hilfen im

Arbeitsleben über die Rentenversicherung (Sehhilfen, Hörgerät, spezieller Bürostuhl)

‐

Schaffung von Zugriffsfreiheiten für Lehrmittel

‐

Unterstützung beim Transport von Unterrichtsmaterialien

‐

Aushändigung von Fahrstuhlschlüsseln

‐

Schaffung von Parkmöglichkeiten; Behindertenparkplatz

‐

rutschsicherer Fußboden, stabiler Handlauf an Treppen

‐

Entlastung von Aufgaben, z.B. Klassenleitertätigkeit, Aufsichten, Betreuung von Prak-

tika, Exkursionen bzw. Klassenfahrten, Vertretungsunterricht, Sonderämter

‐

Berücksichtigung bei Stundenplangestaltung (z. B. Überprüfung der Fächerverteilung

am Tag und über die Woche, zeitlich: Pausen, Stundenrhythmus, Freistunden)

‐

Veränderungen in der Stoffverteilung

‐

Raumänderungen (z.B. ständiger Unterrichtsraum, Unterricht auf nur einer Etage/in

nur einem Schulgebäude/nahe Lehrertoilette)

‐

Teambildung, Hilfspartner

‐

Reduzierung der Unterrichtsstunden (Einsatz über Ergänzungsbereich in anderen

Aufga-ben, freiwillige Teilzeit - arbeitsvertragliche Änderung)

‐

Alternative: stufenweise Wiedereingliederung nach § 28 SGB IX bzw. 74 SGB V

‐

Verlagerung von Unterrichtsstunden

‐

Hinweis auf die Tätigkeit der Schwerbehindertenvertretung zur Aufklärung über Grad

der Behinderung, Erwerbsminderungsrente, …

‐

Arbeitsversuch/Beurlaubung (nur für Beamte)

17

‐

kollegiale Beratung, Supervision, Coaching, Anti-Mobbing-Maßnahmen

‐

psychosoziale Betreuung durch den Integrationsfachdienst

‐

Teilnahme an Fortbildungen (Zeit- bzw. Stressmanagement, Stimmbildung, Didaktik)

‐

Maßnahmen der Gesundheitsförderung zu Bewegung, Ernährung, Stress und Kon-

sum- bzw. Sucht-Management

‐

Vernetzung des Betriebsarztes mit behandelnden Ärzten (z. B. bei Depressionen)

‐

Inanspruchnahme von Beratung durch Lehrerpersonalrat/Schwerbehindertenvertre-

tung, Schulpsychologen und/oder Personalsachbearbeiterin in der SBA

‐

Einbeziehung externer Rehabilitationsträger (Krankenkasse, Unfallkasse, Rentenver-

sicherung, Agentur für Arbeit, Integrationsamt)

‐

Einleitung gesundheitlicher/therapeutischer Maßnahmen (z. B. Beantragung Reha;

Suchtbekämpfung, …)

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4 MATERIALIEN, MUSTERVORLAGEN, KONTAKTAD-

RESSEN

Folgende Hilfen und Hinweise können Sie zur Umsetzung des BEM nutzen.

Informationen zum BEM – Fragen und Antworten (z. B. als

Dokumentation

-

Einleitung der Eingliederungsmaßnahme

Gesprächsprotokolle (Erstgespräch, Folgegespräche)

Unterstützungsangebote – Ansprechpartner, Kontakte und Internetadressen

20

Seit dem 01.05.2004 ist nach § 84 SGB IX jeder Arbeitgeber verpflichtet, ein Verfahren zum

betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) durchzuführen. Danach muss er allen Be-

schäftigten, die innerhalb der vergangenen 12 Monate mehr als 6 Wochen (am Stück oder

wiederholt) erkrankt waren, ein Eingliederungsgespräch anbieten. Der Langzeiterkrankte ent-

scheidet, ob das BEM-Verfahren durchgeführt wird.

Nur gesunde Beschäftigte können auf Dauer stetig wachsenden beruflichen Anforderungen

gerecht werden. Wenn gesundheitliche Beeinträchtigungen bereits aufgetreten sind, geht es

darum, diese durch geeignete Maßnahmen zu beseitigen oder zumindest eine Verschlechte-

rung des Gesundheitszustandes zu verhindern. Ziel ist die möglichst dauerhafte Arbeitsfähig-

keit nach überstandener Krankheit.

Der Schulleiter (SL) ist für die Umsetzung des BEM verantwortlich. Er erfasst die AU-Tage über

das Schulportal. Sobald für einen Kollegen aus seiner Schule die 6-Wochen-Regelung zutrifft,

erhält er die Aufforderung, ein BEM anzubieten. Ebenso erhalten der Lehrerpersonalrat (LPR)

und bei Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten die örtliche Schwerbehindertenvertre-

tung (ÖSBV) diese Information. Der SL ist verpflichtet, das Gesprächsangebot sowie dessen

Annahme/Ablehnung zu dokumentieren. Er ist weiterhin verpflichtet, jährlich im Rahmen einer

Berichterstattung die Anzahl der BEM-Verfahren zu melden.

Nur der Langzeiterkrankte selbst kann ein BEM einfordern, bei Bedarf auch vor Ablauf der

6-Wochen-Frist. Anregen können das BEM auch der LPR, die ÖSBV, der behandelnde Arzt

oder Betriebsarzt.

Schulleiter

Lehrerpersonalrat

Betriebsarzt

Örtliche Schwerbehindertenvertretung

schulisches Integrationsteam – die Mitglieder des schulischen Integrations-

teams werden in Abstimmung mit dem Langzeiterkrankten festgelegt (i.d.R.: SL, LPR, ggf.

ÖSBV). Der Langzeiterkrankte kann darüber hinaus eine Person seines Vertrauens benennen.

21

Eine Hinzuziehung des Betriebsarztes wird empfohlen, weiterhin können Integrationsfach-

dienst, Reha-Träger etc. hinzugezogen werden. Dies bedarf jedoch der Zustimmung des Lang-

zeiterkrankten.

ständiges Integrationsteam - zuständig, wenn der Langzeiterkrankte

das schulische Integrationsteam ablehnt oder wenn SL selbst langzeiterkrankt ist.

1. Erfassen der AU-Tage durch SL im Schulportal; Information an SL, LPR und ÖSBV, wel-

chem Kollegen ein BEM angeboten werden muss

Auch vor Ablauf der 6 Wochen kann ein erkrankter oder von Langzeiterkrankung bedrohter Beschäftig-

ter ein BEM einfordern.

2. Bildung des schulischen Integrationsteams (SL, LPR, ggf. ÖSBV) und Vorbereitung der

Kontaktaufnahme

3. Kontaktaufnahme mit Langzeiterkranktem durch schulisches Integrationsteam

4. Bei Ablehnung des BEM durch Langzeiterkrankten: Ende des Verfahrens

5. Bei Zustimmung zum BEM durch Langzeiterkrankten: Erstgespräch – Erfassen der Aus-

gangssituation und Festlegung von Maßnahmen (diese bedürfen der Zustimmung aller

Beteiligten)

6. Weitere Gespräche nach Bedarf und Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen

7. Auswertungsgespräch (spätestens nach 12 Monaten)

8. 12 Monate nach Abschluss BEM: Übergabe der Sachakte an Langzeiterkrankten oder Ver-

nichtung

Alle Beteiligten im BEM-Prozess unterliegen den Bestimmungen des Datenschutzes.

Die Annahme des Gesprächsangebotes ist freiwillig. Dem Langzeitkranken entstehen keine

Nachteile, wenn er das Angebot ablehnt. Er kann auch um eine Vertagung des BEM auf einen

späteren Zeitpunkt bitten. Wird das BEM-Gespräch abgelehnt, ist das Verfahren abgeschlos-

sen. Der Langzeitkranke kann das BEM auch jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen.

Er muss keine Krankheitsdiagnosen oder Angaben zur voraussichtlichen Entwicklung der Ar-

beitsunfähigkeit berichten und entscheidet selbst, welche Informationen er dem Integrations-

team offenlegt. Er sollte jedoch äußern, wenn die gesundheitlichen Probleme auch im Zu-

sammenhang mit der Arbeit stehen. Die individuellen Leistungseinschränkungen des langzeit-

erkrankten Beschäftigten am Arbeitsplatz und daraus resultierende Vorschläge bilden die

Grundlage für den BEM-Maßnahmeplan. Der Gesprächsinhalt muss vertraulich behandelt wer-

den.

22

Name der/des Beschäftigten: __________________________________________________

Angebot eines BEM wurde unterbreitet am: ______________________________________

Das Angebot eines BEM wurde abgelehnt

4

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Das Angebot eines BEM wurde für einen späteren Zeitpunkt erbeten. Eine Wiederholung

des Angebots soll erfolgen bis zum: __________________________________________

Das Angebot eines BEM wurde angenommen.

Einwilligung der/des Beschäftigten

Unterschrift

Leiter/in Integrationsteam

Mitglied Lehrerpersonalrat

Schwerbehindertenvertretung

sonstige Mitglieder Integrationsteam

(können vom Beschäftigten benannt werden)

Zeitliche Befristung der Maßnahme:

von

bis

Weitere Gesprächstermine

Alle Beteiligten verpflichten sich zum Schutz der personenbezogenen Daten zur Verschwiegenheit.

Der Inhalt aller Gespräche sowie der Maßnahmeplan und dessen Umsetzung werden in einer ge-

sonderten Sachakte dokumentiert. Diese wird 12 Monate nach Abschluss der Maßnahme an den

Beschäftigten ausgehändigt oder vernichtet. Eine Aufnahme in die Personalakte erfolgt nicht.

Leiter/in Integrationsteam Beschäftigte/r

Mitglieder Integrationsteam

4

Lehnt der Beschäftigte ein BEM ab, ist keine Unterschrift von ihm erforderlich. Eine Unterschrift des Schulleiters ist ausreichend, um zu

dokumentieren, dass ein BEM-Angebot erfolgt ist.

23

Mit der Kollegin/dem Kollegen ______________________________ wurde am __________ ein Gespräch

gemäß „Dienstvereinbarung zur Einführung und Umsetzung eines Betrieblichen Eingliederungsma-

nagements“ vom 10. April 2007 geführt.

I. Erfassung der Ausgangssituation

II. Festlegung von Maßnahmen an der Schule (Beschreibung Maßnahmen, Umsetzung bis)

III. Maßnahmen, die die Einbeziehung Dritter erforderlich machen (Beschreibung Maßnahmen,

Umsetzung bis)

Dieser Maßnahmeplan ist Bestandteil der Dokumentation des BEM.

Leiter/in Integrationsteam Beschäftigte/r

Mitglieder Integrationsteam

24

Gespräch Nr. __________

Mit der Kollegin/dem Kollegen ______________________________ wurde am __________ ein Gespräch

gemäß „Dienstvereinbarung zur Einführung und Umsetzung eines Betrieblichen Eingliederungsma-

nagements“ vom 10. April 2007 geführt.

I. Erfassung der aktuellen Situation / Überprüfung des bisherigen Maßnahmeplans

II. Festlegung von Maßnahmen an der Schule (Beschreibung Maßnahmen, Umsetzung bis)

III. Maßnahmen, die die Einbeziehung Dritter erforderlich machen (Beschreibung Maßnahmen,

Umsetzung bis)

Dieser Maßnahmeplan ist Bestandteil der Dokumentation des BEM.

Leiter/in Integrationsteam Beschäftigte/r

Mitglieder Integrationsteam

25

Den für Ihre Schule zuständigen Betriebsarzt finden Sie im Schulportal (Rubrik SAG).

‐

Schulbegehungen und Gefährdungsbeurteilun-

gen

‐

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

‐

Belehrungen und Unterweisungen

‐

Maßnahmen der Wiedereingliederung

‐

Schwangerschaftsvorsorge

‐

Beratung zu allen gesundheitsrelevanten Fragen

(für Schulleiter, Mitarbeiter, Personalvertretun-

gen)

Zentrum für Arbeit und Gesundheit Sachsen

(ZAGS GmbH)

Kompetenzzentrum für Lehrberufe

Fiedlerstr. 4

01307 Dresden

Mandy Lakawe/Team Office:

Tel.: 0351 440366-0

Fax: 0351 440366-18

m.lakawe@zags-dresden.de

Die Kontaktdaten der Ansprechpartner in Ihrer Regionalstelle finden Sie im Schulpor-

tal oder erhalten Sie über Ihren Schulreferenten.

Die Kontaktdaten des Lehrerbezirkspersonalrates erhalten Sie über Ihren örtlichen

Lehrerpersonalrat.

Eine Liste der Ansprechpartner in Ihrer Regionalstelle finden Sie unter

26

Ansprechpartnerin: Frau Naumann

Tel.: 0371 5366 117

E-Mail:

sag@sba.smk.sachsen.de

Verzeichnis der Gemeinsamen Reha-Servicestellen, gegliedert nach Trägern, Ort oder

Bundesland: