IT-Vergaben
| 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
1
2 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Agenda
❙
Aufgaben
des SID nach VwV und
Positivlist
e
❙
Kompetenz
der Vergabestelle des SID
❙
Rahmenverträge
❙
Bedarf
EU-weite IT-Vergaben im laufenden Jahr und folgend
3 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Aufgaben des SID
Schwerpunkte nach VwV SID und Positivliste
❙
Entwicklung, Betrieb und Betreuung von
IT-Lösungen
❙
IT-Beratung
❙
Betrieb des
CERT
❙
EU-weite
IT-Vergaben
❙
Operative Koordination und Betrieb des
SVN
❙
…
4 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
EU-weite IT-Vergaben
❙
EU-Vergabeverfahren (ab 214.000 Euro (netto geschätzter Gesamtauftrags-
wert) im Bereich Softwarelizenzen und IT-Technik sind Teil der
erneuerten
VwV SID
(in Kraft seit dem 3. Mai 2019 !!!) und der anhängenden
Positivliste
❙
Leistungspflicht und zugehörige Kontrahierungspflicht der Ressorts nach
entsprechenden Migrationsvereinbarungen
❙
Wertung und Vertragspartnerschaft nach wie vor im Ressort (außer
Rahmenvereinbarungen mit Abrufberechtigten)
❙
Sicherstellung
aller vergaberechtlichen Erfordernisse samt
E-Vergabe
5 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
EU-weite IT-Vergaben
❙
Doppelte Absicherung durch den SID
Technisch als SIDI-Dienst
im SVN 2.0 über den AI-Manager (TSI) mit
Archivfunktion im Kurz- oder Langworkflow
Verfahrenstechnisch
(Vergabeart; Bekanntmachungen; Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (ohne Leistungsbeschreibung!); elektronische Kommuni-
kation mit den Bewerbern und/oder Bietern; Vorabinformation
nach§134
GWB; Zuschlagserteilung im Namen des Kunden) über den
Fachbereich
Vergabe, Recht, Lizenzen im SID
6 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Statistik der Vergabestelle des SID
❙
22
EU-weite IT-Vergaben in 2017 mit
42 Mio.
Gesamt-Umfang
❙
16
EU-weite IT-Vergaben in 2018 mit
23 Mio.
Gesamt-Umfang
❙
29
EU-weite IT-Vergaben in 2019 mit
88 Mio.
Gesamt-Umfang
❙
Verfügbare Ressourcen (10 Mitarbeiter, davon 1 befristet)
7 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Aufwand für EU-weite IT-Vergaben
Vorabinformat./Zuschlag
Angebotsausw. d. Bedarfsträger
Angebotsabgabe
Beantwortung Bieterfragen
Veröffentlichung der grds. EU-weiten Ausschreibung
Erstellung und Abstimmung der Vergabeunterlagen
Bedarfsträger beschreibt Anforderungen
8 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren (nicht offen und Verhandlungsverf.)
❙
Mindestfristen
❙
Mindestlaufzeit 30 + 11 Tage (Offenes Verfahren) bzw. 30 + 25 + 11 Tage (+
Auswertungen u. ggf. Verhandlungszeiträume)
Veröffentlichung
Teilnahmeantrag
Tag 1
30Tage
25 Tage
11 Tage
Vorinfo/Zuschlag
Angebotsfrist
9 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren
❙
Unwägbarkeiten
Personelle
Ressourcen Bedarfsträger/Kunde
Anzahl und Klärungstiefe von
Bewerber- oder Bieterfragen
und
Dauer
der Auswertung
Rügen
von Unternehmen
Nachprüfungsanträge
von Bewerbern oder Bietern bei Vergabekammer
und OLG-Vergabesenat
10 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren
❙
Tatsächlicher
Aufwand
Tage
Von Veröffentlichung bis Information abruffähiger Vertrag
❙
Rahmenvertrag Saxonia Client Desktops, 4 Monate
❙
Rahmenvertrag Saxonia Client Monitore, 4,5 Monate
❙
Rahmenvereinb. Saxonia Client Laptops/Convertibles, Los 1, 3,5 Monate
❙
Rahmenvereinb. Saxonia Client Laptops/Convertibles, Lose 2/3, 5 bzw. 6,5
Monate nach Aufhebungen
11 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
IST-Stand IT-Rahmenverträge für den Freistaat Sachsen, u. a.
❙
Saxonia Client-RV
Monitore
(24 Zoll, 16:9 und 16:10 Seitenverhältnis; 27 Zoll
und 34 Zoll; bis 2022/23)
❙
Saxonia Client-RV,
Laptops/Convertibles
, bis 2022/23
❙
Saxonia Client RV,
Desktopsysteme
, bis 2023/24
❙
RV
Testdienstleistungen
bis 2022/23
❙
RV Signaturkartenrohlinge und Signaturkartenservice (bis 2023/24) und RV
Signaturkartenleser, bis 2022
12 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
IST-Stand IT-Rahmenverträge für den Freistaat Sachsen, u. a.
❙
Microsoft
Enterprise Agreement
(neuer Distributor Cancom AG)
❙
Microsoft
Select Plus
(neuer und alter Distributor 2020: Comparex AG)
❙
Sächsisches Verwaltungsnetz
SVN 2.0
:
SINI (Landesnetz), bis 2025; SIRIA (Internet), verlängerbar bis 2025
SIDI (40 zentrale, UC- und E-Gov-Dienste), bis 2025
SIMA (Mobilfunk) und SITA (Sprachdienst), jeweils bis 2021/22
13 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
Optionen auf weitere IT-Rahmenverträge ???
❙
Behandlung in AG IBES
z.B. Virtualisierung – Citrix, VMWare, Esri
z.B. Virenschutz
usw.
14 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
Randbedingungen – Was wissen wir bereits heute?
❙
Langfristige
Zukunft
von Microsoft
Select Plus
❙
Zukunft Landesrahmenvertrag Thüringen mit
Adobe
(bisheriges Ende April
2020)
❙
Künftige Kostenentwicklung bei
Oracle
, z. B. zu Java
❙
Technologieentwicklung
Cloud
insgesamt, z. B. nach 2025 bei Microsoft
15 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
Ergebnispräsentationen zu IT-Rahmenverträgen
❙
In 2019 zum Rahmenvertrag Microsoft Enterprise Agreements
❙
Saxonia Client-Rahmenverträge auf dem Kundenforum 2019 i. Radebeul
❙
Heutige Informationsveranstaltung im SMF
❙
Geplant in 2020 Informationsveranst. zu Rahmenvertrag Microsoft Select Plus
❙
Künftig jährliche „Vergabekonferenzen*
16 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Bedarf EU-weite IT-Vergaben im laufenden Jahr
Bedarf der Ressorts für 2020/21 unbekannt
❙
Erfahrungsgemäß
Konzentration
auf 2. Halbjahr
❙
Bisher
keine geeignete
statistische Basis
zu IT-Vergaben der letzten 2
Jahre
❙
Bedarf der Zulieferung
Zahlenmaterial 2018/2019
und
2020/21
an SID
Bedarfsanmeldung
für EU-weite IT-Einzelvergaben (bisher nur LIT/LSF)
Bedarfsanmeldung
für EU-weite IT-Rahmenverträge
17 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Erfahren Sie mehr…
Sie finden uns unter:
kundenmanagement@sid.sachsen.de
Riesaer Straße 7, 01129 Dresden
Herr Fett, Tel. 0351 3264 5240,
vergabestelle@sid.sachsen.de
Herr Wiedling, Tel. 0351 3264 5205
