Rahmenverträge und IT-Warenhaus -

unser Zalando für IT-Leistungen

III. Kundenforum des SID – 14. November 2017

14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Agenda

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Beschaffung & Vergabe als Service des SID

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Das IT-Warenhaus als zentrales „IT-Kaufhaus“ im

Freistaat Sachsen

2 | 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

• Zu allen Fragen der

rechtssicheren

Abwicklung von

Vergabeverfahren

• Durchführung von

Vergabeverfahren

• Schließen von

Rahmenverträgen

• für den Eigenbedarf

• für Behörden und

Einrichtungen im

Freistaat Sachsen

• Hardware, Software,

Dienstleistungen

• für im Kundenauftrag

betriebene Verfahren

Aufgaben der zentralen IT-Vergabestelle des SID

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Beschaffung

Vergabe

Beratung

Service

4

2014

2015

2016

Vergabewesen in Zahlen

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Anzahl der Aufträge

Auftragswert in Mio. €

5

2014

2015

2016

Vergabewesen in Zahlen

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Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Anzahl ausgeschriebener Rahmenverträge

2014

2015

2016

2014

2015

2016/2017

Vergabewesen in Zahlen

7 | 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

G

Tipps aus der Praxis

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Laufzeit derzeit grdsl. max. 4 Jahre; mit Inkrafttreten der Unterschwellen-

wertvergabeordnung in Sachsen (2018 ?) bis zu max. 6 Jahre möglich.

Keine Parallelität gleichgerichteter Rahmenvereinbarungen.

Kein Seiteneinsteigen nicht abrufberechtigter Auftraggeber.

U. U. späterer Miniwettbewerb notwendig bei Rahmenvereinbarungen mit

mehreren Vertragspartnern.

8 | 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Agenda

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Beschaffung & Vergabe als Service des SID

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Das IT-Warenhaus als zentrales „IT-Kaufhaus“ im

Freistaat Sachsen

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Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Die „Mission“

| 14. November 2017 |

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Schaffung eines elektronischen Warenhauses

Darstellung von Leistungen des SID an zentraler Stelle

Einheitliche Verwaltung von Rahmenverträgen

Medienbruchfreie Abrufprozesse

Wirtschaftlichere Beschaffung

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Das „Rezept“

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Webshop

Vertrags-

verwaltung

Draht zum

Lieferanten

IT-

Warenhaus

Nutzung der umfangreichen Funktionen des Magento-Webshopsystems

Übersichtliche Präsentation von Produkten und Vertragsdetails im Frontend

Differenzierte Sichtbarkeit sämtlicher Shopinhalte mittels Kundengruppen und

Bestellberechtigungen (Interessent vs. Besteller)

Komfortable Verwaltung und Administration im Backend

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Das „Rezept“

| 14. November 2017 |

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Durchführung von Bedarfsabfragen über das Frontend

Komfortable Verwaltung von Rahmenverträgen mit Losen und Lieferanten

Überwachung von Vertragslaufzeiten und Mengenbegrenzungen

Einfache Auswertung der Ausschöpfung von Rahmenverträgen

Webshop

Vertrags-

verwaltung

Draht zum

Lieferanten

IT-

Warenhaus

12

Das „Rezept“

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Webshop

Vertrags-

verwaltung

Draht zum

Lieferanten

IT-

Warenhaus

Aufforderung zum Datenupload per Knopfdruck

Einfach Übermittlung von Produktdaten via Uploadportal

erprobte Standardschnittstellen für den Produktimport (BMECat 2005)

Automatische Übermittlung der elektronischer Bestelldaten (OpenTrans 2.0)

Vollständig medienbruchfreier Bestellprozess

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Das „Angebot“

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

• Notebooks & Zubehör

• Tablets & Zubehör

• Desktopsysteme & Zubehör

• Monitore & Zubehör

• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)

• IT-Testdienstleistungen

Verfügbare

Rahmenverträge

• Microsoft-Lizenzen (Enterprise

Assurance)

• Druckerverbrauchsmaterial

Rahmenverträge

in Vorbereitung

• Prüfung Rechtskonformität von

Internetpräsenzen

• Zahlungsverkehrsproviding

Vorgesehene

Rahmenverträge

14

G

Das „Angebot“

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

• Notebooks & Zubehör

• Tablets & Zubehör

• Desktopsysteme & Zubehör

• Monitore & Zubehör

• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)

• IT-Testdienstleistungen

Verfügbare

Rahmenverträge

• Microsoft-Lizenzen (Enterprise

Assurance)

• Druckerverbrauchsmaterial

Rahmenverträge

in Vorbereitung

• Prüfung Rechtskonformität von

Internetpräsenzen

• Zahlungsverkehrsproviding

Vorgesehene

Rahmenverträge

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Das „Angebot“

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

• Notebooks & Zubehör

• Tablets & Zubehör

• Desktopsysteme & Zubehör

• Monitore & Zubehör

• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)

• IT-Testdienstleistungen

Verfügbare

Rahmenverträge

• Microsoft-Lizenzen (Enterprise

Assurance)

• Druckerverbrauchsmaterial

Rahmenverträge

in Vorbereitung

• Prüfung Rechtskonformität von

Internetpräsenzen

• Zahlungsverkehrsdienstleistung

Vorgesehene

Rahmenverträge

16

„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten

| 14. November 2017 |

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G

Informieren Sie sich über die Zugangsvoraussetzungen im Hilfe-Bereich auf

Anmeldung

Merkliste

oder

Warenkorb

Bestellung

Auftrag

Ihre Behörde ist abrufberechtigt!

Wenden Sie sich für die Einrichtung von

Bestellberechtigungen (Nutzerkennung / Passwort)

an den lokalen Administrator Ihrer Behörde.

17

„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Anmeldung

Merkliste

oder

Warenkorb

Bestellung

Auftrag

Stellen Sie die gewünschten Produkte

zusammen…

in einer Merkliste, die

an den Besteller zur Freigabe gesendet wird.

in einem Warenkorb.

G

Bestellen Sie doch Sonderleistungen (Versand frei Verwendungsstelle,

Abholung von Altgeräten & Verpackungsmaterial) gleich mit!

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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Anmeldung

Merkliste

oder

Warenkorb

Bestellung

Auftrag

Prüfen und genehmigen Sie Merklisten bzw.

bestätigen Sie Ihren Warenkorb.

Weisen Sie jedem Artikel eine Lieferanschrift zu.

Senden Sie die Bestellung ab.

G

Rufen Sie das IT-Warenhaus doch mal mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf!

19

„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Anmeldung

Merkliste

oder

Warenkorb

Bestellung

Auftrag

Lehnen Sie sich zurück – Ihre Bestelldaten

werden automatisch an den Lieferanten

übermittelt!

G

Bestellung von Produkten unterschiedlicher Lieferanten? Kein Problem, das

IT-Warenhaus teilt Ihren Warenkorb automatisch lieferantenspezifisch zu.

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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten

22 | 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Sie sind selbst „Vergabestelle“…

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… und wollen Ihre Rahmenverträge für abrufberechtigte Einrichtungen zur

Verfügung stellen?

Mandantenfähigkeit (Shop im Shop)

Frontend: Eine Anmeldung für alle Shops

Backend: Mandantenorientierte Datenhaltung

Lückenlose Bestellhistorie

23 | 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

G

| 14. November 2017 |

Bernhard Fett & Uwe Kaiser

Ihr Draht zu uns:

:

*

it-warenhaus@fs.sachsen.de

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