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IT-Vergaben
| 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
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2 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Agenda
Aufgaben
des SID nach VwV und
Positivlist
e
Kompetenz
der Vergabestelle des SID
Rahmenverträge
Bedarf
EU-weite IT-Vergaben im laufenden Jahr und folgend

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3 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Aufgaben des SID
Schwerpunkte nach VwV SID und Positivliste
Entwicklung, Betrieb und Betreuung von
IT-Lösungen
IT-Beratung
Betrieb des
CERT
EU-weite
IT-Vergaben
Operative Koordination und Betrieb des
SVN

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4 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
EU-weite IT-Vergaben
EU-Vergabeverfahren (ab 214.000 Euro (netto geschätzter Gesamtauftrags-
wert) im Bereich Softwarelizenzen und IT-Technik sind Teil der
erneuerten
VwV SID
(in Kraft seit dem 3. Mai 2019 !!!) und der anhängenden
Positivliste
Leistungspflicht und zugehörige Kontrahierungspflicht der Ressorts nach
entsprechenden Migrationsvereinbarungen
Wertung und Vertragspartnerschaft nach wie vor im Ressort (außer
Rahmenvereinbarungen mit Abrufberechtigten)
Sicherstellung
aller vergaberechtlichen Erfordernisse samt
E-Vergabe

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5 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
EU-weite IT-Vergaben
Doppelte Absicherung durch den SID
Technisch als SIDI-Dienst
im SVN 2.0 über den AI-Manager (TSI) mit
Archivfunktion im Kurz- oder Langworkflow
Verfahrenstechnisch
(Vergabeart; Bekanntmachungen; Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (ohne Leistungsbeschreibung!); elektronische Kommuni-
kation mit den Bewerbern und/oder Bietern; Vorabinformation
nach§134
GWB; Zuschlagserteilung im Namen des Kunden) über den
Fachbereich
Vergabe, Recht, Lizenzen im SID

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6 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Statistik der Vergabestelle des SID
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EU-weite IT-Vergaben in 2017 mit
42 Mio.
Gesamt-Umfang
16
EU-weite IT-Vergaben in 2018 mit
23 Mio.
Gesamt-Umfang
29
EU-weite IT-Vergaben in 2019 mit
88 Mio.
Gesamt-Umfang
Verfügbare Ressourcen (10 Mitarbeiter, davon 1 befristet)

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7 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Aufwand für EU-weite IT-Vergaben
Vorabinformat./Zuschlag
Angebotsausw. d. Bedarfsträger
Angebotsabgabe
Beantwortung Bieterfragen
Veröffentlichung der grds. EU-weiten Ausschreibung
Erstellung und Abstimmung der Vergabeunterlagen
Bedarfsträger beschreibt Anforderungen

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8 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren (nicht offen und Verhandlungsverf.)
Mindestfristen
Mindestlaufzeit 30 + 11 Tage (Offenes Verfahren) bzw. 30 + 25 + 11 Tage (+
Auswertungen u. ggf. Verhandlungszeiträume)
Veröffentlichung
Teilnahmeantrag
Tag 1
30Tage
25 Tage
11 Tage
Vorinfo/Zuschlag
Angebotsfrist

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9 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren
Unwägbarkeiten
Personelle
Ressourcen Bedarfsträger/Kunde
Anzahl und Klärungstiefe von
Bewerber- oder Bieterfragen
und
Dauer
der Auswertung
Rügen
von Unternehmen
Nachprüfungsanträge
von Bewerbern oder Bietern bei Vergabekammer
und OLG-Vergabesenat

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10 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Kompetenz der Vergabestelle des SID
Laufzeit EU-weite IT-Vergabeverfahren
Tatsächlicher
Aufwand
Tage
Von Veröffentlichung bis Information abruffähiger Vertrag
Rahmenvertrag Saxonia Client Desktops, 4 Monate
Rahmenvertrag Saxonia Client Monitore, 4,5 Monate
Rahmenvereinb. Saxonia Client Laptops/Convertibles, Los 1, 3,5 Monate
Rahmenvereinb. Saxonia Client Laptops/Convertibles, Lose 2/3, 5 bzw. 6,5
Monate nach Aufhebungen

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11 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Rahmenverträge
IST-Stand IT-Rahmenverträge für den Freistaat Sachsen, u. a.
Saxonia Client-RV
Monitore
(24 Zoll, 16:9 und 16:10 Seitenverhältnis; 27 Zoll
und 34 Zoll; bis 2022/23)
Saxonia Client-RV,
Laptops/Convertibles
, bis 2022/23
Saxonia Client RV,
Desktopsysteme
, bis 2023/24
RV
Testdienstleistungen
bis 2022/23
RV Signaturkartenrohlinge und Signaturkartenservice (bis 2023/24) und RV
Signaturkartenleser, bis 2022

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12 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Rahmenverträge
IST-Stand IT-Rahmenverträge für den Freistaat Sachsen, u. a.
Microsoft
Enterprise Agreement
(neuer Distributor Cancom AG)
Microsoft
Select Plus
(neuer und alter Distributor 2020: Comparex AG)
Sächsisches Verwaltungsnetz
SVN 2.0
:
SINI (Landesnetz), bis 2025; SIRIA (Internet), verlängerbar bis 2025
SIDI (40 zentrale, UC- und E-Gov-Dienste), bis 2025
SIMA (Mobilfunk) und SITA (Sprachdienst), jeweils bis 2021/22

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13 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
Optionen auf weitere IT-Rahmenverträge ???
Behandlung in AG IBES
z.B. Virtualisierung – Citrix, VMWare, Esri
z.B. Virenschutz
usw.

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14 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Rahmenverträge
Randbedingungen – Was wissen wir bereits heute?
Langfristige
Zukunft
von Microsoft
Select Plus
Zukunft Landesrahmenvertrag Thüringen mit
Adobe
(bisheriges Ende April
2020)
Künftige Kostenentwicklung bei
Oracle
, z. B. zu Java
Technologieentwicklung
Cloud
insgesamt, z. B. nach 2025 bei Microsoft

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15 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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IT-Vergaben
Rahmenverträge
Ergebnispräsentationen zu IT-Rahmenverträgen
In 2019 zum Rahmenvertrag Microsoft Enterprise Agreements
Saxonia Client-Rahmenverträge auf dem Kundenforum 2019 i. Radebeul
Heutige Informationsveranstaltung im SMF
Geplant in 2020 Informationsveranst. zu Rahmenvertrag Microsoft Select Plus
Künftig jährliche „Vergabekonferenzen*

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16 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
Informationsveranstaltung zur Positivliste
IT-Vergaben
Bedarf EU-weite IT-Vergaben im laufenden Jahr
Bedarf der Ressorts für 2020/21 unbekannt
Erfahrungsgemäß
Konzentration
auf 2. Halbjahr
Bisher
keine geeignete
statistische Basis
zu IT-Vergaben der letzten 2
Jahre
Bedarf der Zulieferung
Zahlenmaterial 2018/2019
und
2020/21
an SID
Bedarfsanmeldung
für EU-weite IT-Einzelvergaben (bisher nur LIT/LSF)
Bedarfsanmeldung
für EU-weite IT-Rahmenverträge

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17 | 28. Februar 2020 | Bernhard Fett und Jürgen Wiedling
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