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Rahmenverträge und IT-Warenhaus -
unser Zalando für IT-Leistungen
III. Kundenforum des SID – 14. November 2017
14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser

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Agenda
Beschaffung & Vergabe als Service des SID
Das IT-Warenhaus als zentrales „IT-Kaufhaus“ im
Freistaat Sachsen
2 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser

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• Zu allen Fragen der
rechtssicheren
Abwicklung von
Vergabeverfahren
• Durchführung von
Vergabeverfahren
• Schließen von
Rahmenverträgen
• für den Eigenbedarf
• für Behörden und
Einrichtungen im
Freistaat Sachsen
• Hardware, Software,
Dienstleistungen
• für im Kundenauftrag
betriebene Verfahren
Aufgaben der zentralen IT-Vergabestelle des SID
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Beschaffung
Vergabe
Beratung
Service
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830
770
600
2014
2015
2016
Vergabewesen in Zahlen
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Anzahl der Aufträge
Auftragswert in Mio. €
5
36
41
130
2014
2015
2016

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Vergabewesen in Zahlen
6 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Anzahl ausgeschriebener Rahmenverträge
1
6
10
2014
2015
2016
1
6
10
2014
2015
2016/2017

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Vergabewesen in Zahlen
7 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
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Ein Rahmenvertrag ersetzt ca.
40 Einzel-Vergabeverfahren!

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Tipps aus der Praxis
Beschränkung für Rahmenverträge
Laufzeit derzeit grdsl. max. 4 Jahre; mit Inkrafttreten der Unterschwellen-
wertvergabeordnung in Sachsen (2018 ?) bis zu max. 6 Jahre möglich.
Keine Parallelität gleichgerichteter Rahmenvereinbarungen.
Kein Seiteneinsteigen nicht abrufberechtigter Auftraggeber.
U. U. späterer Miniwettbewerb notwendig bei Rahmenvereinbarungen mit
mehreren Vertragspartnern.
8 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser

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Agenda
Beschaffung & Vergabe als Service des SID
Das IT-Warenhaus als zentrales „IT-Kaufhaus“ im
Freistaat Sachsen
9 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser

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Die „Mission“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Schaffung eines elektronischen Warenhauses
Darstellung von Leistungen des SID an zentraler Stelle
Einheitliche Verwaltung von Rahmenverträgen
Medienbruchfreie Abrufprozesse
Wirtschaftlichere Beschaffung
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Das „Rezept“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Webshop
Vertrags-
verwaltung
Draht zum
Lieferanten
IT-
Warenhaus
Nutzung der umfangreichen Funktionen des Magento-Webshopsystems
Übersichtliche Präsentation von Produkten und Vertragsdetails im Frontend
Differenzierte Sichtbarkeit sämtlicher Shopinhalte mittels Kundengruppen und
Bestellberechtigungen (Interessent vs. Besteller)
Komfortable Verwaltung und Administration im Backend
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Das „Rezept“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Durchführung von Bedarfsabfragen über das Frontend
Komfortable Verwaltung von Rahmenverträgen mit Losen und Lieferanten
Überwachung von Vertragslaufzeiten und Mengenbegrenzungen
Einfache Auswertung der Ausschöpfung von Rahmenverträgen
Webshop
Vertrags-
verwaltung
Draht zum
Lieferanten
IT-
Warenhaus
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Das „Rezept“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Webshop
Vertrags-
verwaltung
Draht zum
Lieferanten
IT-
Warenhaus
Aufforderung zum Datenupload per Knopfdruck
Einfach Übermittlung von Produktdaten via Uploadportal
erprobte Standardschnittstellen für den Produktimport (BMECat 2005)
Automatische Übermittlung der elektronischer Bestelldaten (OpenTrans 2.0)
Vollständig medienbruchfreier Bestellprozess
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Das „Angebot“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
• Notebooks & Zubehör
• Tablets & Zubehör
• Desktopsysteme & Zubehör
• Monitore & Zubehör
• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)
• IT-Testdienstleistungen
Verfügbare
Rahmenverträge
• Microsoft-Lizenzen (Enterprise
Assurance)
• Druckerverbrauchsmaterial
Rahmenverträge
in Vorbereitung
• Prüfung Rechtskonformität von
Internetpräsenzen
• Zahlungsverkehrsproviding
Vorgesehene
Rahmenverträge
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G
Eine gute Grundlage für das
künftige Lizenzmanagement!

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Das „Angebot“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
• Notebooks & Zubehör
• Tablets & Zubehör
• Desktopsysteme & Zubehör
• Monitore & Zubehör
• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)
• IT-Testdienstleistungen
Verfügbare
Rahmenverträge
• Microsoft-Lizenzen (Enterprise
Assurance)
• Druckerverbrauchsmaterial
Rahmenverträge
in Vorbereitung
• Prüfung Rechtskonformität von
Internetpräsenzen
• Zahlungsverkehrsproviding
Vorgesehene
Rahmenverträge
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Das „Angebot“
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
• Notebooks & Zubehör
• Tablets & Zubehör
• Desktopsysteme & Zubehör
• Monitore & Zubehör
• Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag)
• IT-Testdienstleistungen
Verfügbare
Rahmenverträge
• Microsoft-Lizenzen (Enterprise
Assurance)
• Druckerverbrauchsmaterial
Rahmenverträge
in Vorbereitung
• Prüfung Rechtskonformität von
Internetpräsenzen
• Zahlungsverkehrsdienstleistung
Vorgesehene
Rahmenverträge
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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
G
Tipp:
Informieren Sie sich über die Zugangsvoraussetzungen im Hilfe-Bereich auf
www.itwarenhaus.sachsen.de.
Anmeldung
Merkliste
oder
Warenkorb
Bestellung
Auftrag
Voraussetzung:
Ihre Behörde ist abrufberechtigt!
Wenden Sie sich für die Einrichtung von
Bestellberechtigungen (Nutzerkennung / Passwort)
an den lokalen Administrator Ihrer Behörde.
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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Anmeldung
Merkliste
oder
Warenkorb
Bestellung
Auftrag
Stellen Sie die gewünschten Produkte
zusammen…
Sie sind Interessent:
in einer Merkliste, die
an den Besteller zur Freigabe gesendet wird.
Sie sind Besteller:
in einem Warenkorb.
G
Tipp:
Bestellen Sie doch Sonderleistungen (Versand frei Verwendungsstelle,
Abholung von Altgeräten & Verpackungsmaterial) gleich mit!
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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Anmeldung
Merkliste
oder
Warenkorb
Bestellung
Auftrag
Prüfen und genehmigen Sie Merklisten bzw.
bestätigen Sie Ihren Warenkorb.
Weisen Sie jedem Artikel eine Lieferanschrift zu.
Senden Sie die Bestellung ab.
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Tipp:
Rufen Sie das IT-Warenhaus doch mal mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf!
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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten
| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Anmeldung
Merkliste
oder
Warenkorb
Bestellung
Auftrag
Lehnen Sie sich zurück – Ihre Bestelldaten
werden automatisch an den Lieferanten
übermittelt!
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Tipp:
Bestellung von Produkten unterschiedlicher Lieferanten? Kein Problem, das
IT-Warenhaus teilt Ihren Warenkorb automatisch lieferantenspezifisch zu.
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„Shopping“ im IT-Warenhaus in vier Schritten
22 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser

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Sie sind selbst „Vergabestelle“…
… und wollen Ihre Rahmenverträge für abrufberechtigte Einrichtungen zur
Verfügung stellen?
Mandantenfähigkeit (Shop im Shop)
Frontend: Eine Anmeldung für alle Shops
Backend: Mandantenorientierte Datenhaltung
Lückenlose Bestellhistorie
23 | 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
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Eine gute Grundlage für das
künftige Lizenzmanagement!

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| 14. November 2017 |
Bernhard Fett & Uwe Kaiser
Ihr Draht zu uns:
:
www.itwarenhaus.sachsen.de
*
it-warenhaus@fs.sachsen.de
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