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stepIN
Erfassungsmodul für
Bauteile / Anlagen
Rechtliche Hinweise:
Alle Rechte, auch der Übersetzung, vorbehalten. Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung der
WeltWeitBau GmbH ist es auch nicht gestattet, dieses Werk oder einen Teil davon in irgendeiner Form
(Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) zu reproduzieren oder unter Verwendung
elektronischer Systeme zu verarbeiten, zu vervielfältigen oder zu verbreiten.
Für Verbesserungsvorschläge und Anregungen zur Weiterentwicklung steht Ihnen das Team von
WeltWeitBau gerne zur Verfügung.
Stand: 03.06.2021

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PM-System
stepIN
1 - 2
Version 3.4
Juni 2021
Inhaltsverzeichnis
1.
Das stepIN - Erfassungsmodul .......................................................................................................... 3
1.1
Öffnen des Erfassungsmoduls stepIN ................................................................................................... 3
1.2
Daten-Import .......................................................................................................................................... 4
1.2.1
Gebäudestruktur importieren ................................................................................................................. 4
1.2.2
Gebäudestruktur löschen ...................................................................................................................... 5
1.2.3
Import von Bauteilen .............................................................................................................................. 6
1.2.4
Import von Anlagen ................................................................................................................................ 7
1.2.5
Anlagenklassifizierung importieren ........................................................................................................ 8
1.2.6
stepIN-Daten löschen ............................................................................................................................ 9
1.3
Gebäudestruktur .................................................................................................................................. 10
1.3.1
Raumbuchdaten bearbeiten ................................................................................................................ 10
1.3.2
Raumbuchdaten löschen ..................................................................................................................... 11
1.4
Datenerfassung ................................................................................................................................... 11
1.4.1
Objekte bzw. Raumattribute erfassen und bearbeiten ........................................................................ 12
1.4.2
Objekte löschen ................................................................................................................................... 14
1.4.3
Suchen nach Objekten ........................................................................................................................ 14
1.5
Export .................................................................................................................................................. 15
1.5.1
Daten aus stepIN exportieren .............................................................................................................. 16
1.5.2
Sichern der Daten und stepIN beenden .............................................................................................. 17
1.6
Konfiguration ........................................................................................................................................ 17
1.6.1
Konfiguration der Komponenten .......................................................................................................... 18
1.6.2
Darstellung anpassen .......................................................................................................................... 19
1.6.3
Einblenden bestimmter Tabellenblätter ............................................................................................... 20
1.6.4
Importeinstellungen ............................................................................................................................. 21
2.
Im- und Export mit dem PM-System ................................................................................................ 22
2.1
Raumbuch Ex-/Import .......................................................................................................................... 22
2.1.1
Raumbuch aus dem PM-System exportieren ...................................................................................... 22
2.1.2
Raumbuch in PM-System importieren ................................................................................................. 24
Abbildungsverzeichnis .................................................................................................................................. 27

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PM-System
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Version 3.4
Juni 2021
1. Das stepIN - Erfassungsmodul
1.1
Öffnen des Erfassungsmoduls stepIN
Starten Sie das Erfassungsmodul durch Öffnen der Datei
stepIN_V3.xx.xlsm
und bestätigen Sie die
Startmeldung. Um das Tool verwenden zu können, muss auf Ihrem Arbeitsplatz MS Excel 2007 oder
neuer und VBScript installiert sein.
Abbildung 1.1: Startmeldung beim Öffnen von stepIN
Das Erfassungsmodul stepIN kann über den Menüpunkt
stepIN-Menü ► stepIN
auch geöffnet
werden, nachdem die Maske geschlossen wurde.
Abbildung 1.2: Öffnen des stepIN Add-Ins in Excel

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1 - 4
Version 3.4
Juni 2021
1.2
Daten-Import
Die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen sind auf der Registerkarte
Import
zu finden.
Abbildung 1.3: Wechsel zur Karte „Import“
1.2.1
Gebäudestruktur importieren
Mit dieser Funktion können die Raubuchdaten (Gebäude, Etagen, Räume) importiert werden, unabhängig
von Objekten wie z.B. Bauteile. Um die Daten der Gebäudestruktur einzulesen, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie die Aktion zum Importieren der Gebäudestruktur.
Abbildung 1.4: Import der Gebäudestruktur
Wählen Sie die Datei mit den zu importierenden Raumbuchdaten aus Ihrem Dateisystem aus. Sie
können entweder direkt eine xls-bzw. xlsx-Datei angeben oder Sie wählen ein zip-Archiv, das eine
solche enthält. Somit ist es möglich, die Daten der Gebäudestruktur aus einem exportierten Raum-
oder Anlagenbuch zu importieren, ohne dieses vorher entpacken zu müssen.
Abbildung 1.5: Raumbuch-Datei auswählen

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Version 3.4
Juni 2021
Falls bereits ein Raumbuch erfasst ist erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Abbildung 1.6: Sicherheitsabfrage bei bestehenden Daten
Die Attribute der Importierten Objekte werden über die Bezeichnungen der Spalten in den
entsprechenden Tabellen identifiziert. Ist diese Zuordnung nicht möglich, überprüfen Sie bitte, sofern
Sie dazu berechtigt sind, die Importeinstellungen (1.6.4). Andernfalls wenden Sie sich bitte an den
Administrator.
1.2.2
Gebäudestruktur löschen
Sie können die gesamte Gebäudestruktur auf einmal löschen. Beachten sie, dass Sie die Daten der
Gebäudestruktur bzw. des Raumbuchs nur löschen können wenn keine weiteren Objekte, wie Bauteile
vorhanden sind, da sonst die Verknüpfungen verloren gehen würden. Um die Daten eines bestehenden
Raumbuches zu löschen, gehen sie wie folgt vor:
Betätigen Sie die Schaltfläche
Gebäudestruktur löschen
.
Abbildung 1.7: Löschen der Gebäudestruktur
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden.
Abbildung 1.8: Sicherheitsabfrage beim Löschen der Gebäudestruktur

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Version 3.4
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1.2.3
Import von Bauteilen
Um Bauteile zu importieren gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie die Aktion mit der Schaltfläche
Bauteile importieren
.
Abbildung 1.9: Import von Bauteilen
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, da hierbei bereits erfasste Daten gelöscht werden.
Abbildung 1.10: Sicherheitsabfrage für den Import von Bauteilen
Nach der Bestätigung können sie das Zip-Archiv mit der entsprechenden Excel-Datei aus Ihrem
Dateisystem auswählen und den Importvorgang somit in Gang setzen.
Abbildung 1.11: Dateiauswahl für den Import von Bauteilen

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Version 3.4
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1.2.4
Import von Anlagen
Um Anlagen, Anlagenteile und Geräte zu importieren gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie die Aktion mit der Schaltfläche
Anlagen importieren
.
Abbildung 1.12: Import von Anlagen
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, da hierbei bereits erfasste Daten gelöscht werden.
Abbildung 1.13: Sicherheitsabfrage für den Import von Anlagen
Nach der Bestätigung können sie das Zip-Archiv mit der entsprechenden Excel-Datei aus Ihrem
Dateisystem auswählen und den Importvorgang somit in Gang setzen.
Abbildung 1.14: Dateiauswahl für den Import von Anlagen

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Version 3.4
Juni 2021
1.2.5
Anlagenklassifizierung importieren
Anlagen werden entsprechend einer Anlagenklassifizierung erzeugt. In dieser ist festgelegt, welcher
Kostengruppe und Kategorie die jeweiligen Anlagen zugeordnet sind und welche Anlagenteile und Geräte
jeweils erzeugt werden können. Des Weiteren lassen sich für bestimmte Parameter Auswahlwerte oder
Formate definieren
Gehen Sie zum Import der Anlagenklassifizierung wie folgt vor:
Wählen Sie die Aktion
Anlagenklassifizierung importieren
.
Abbildung 1.15: Aktion zum Laden der Anlagenklassifizierung
Wählen Sie die entsprechende Excel-Datei in Ihrem Dateisystem aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Abbildung 1.16: Anlagenkatalog auswählen
Der Import der Anlagenklassifizierung ist nun abgeschlossen und steht in stepIN zur Verfügung.
Abbildung 1.17: Bestätigung des Imports der Anlagenklassifizierung

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Version 3.4
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1.2.6
stepIN-Daten löschen
Mit dieser Funktion lassen sich alle bereits erfassten Daten auf einmal löschen, Sie haben jedoch die
Möglichkeit die Daten der Gebäudestruktur zu behalten.
Betätigen sie hierfür die Schaltfläche
stepIN-Daten löschen
.
Abbildung 1.18: Löschen der stepIN-Daten
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden.
Abbildung 1.19: Sicherheitsabfrage - stepIN-Daten löschen
Nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage haben Sie die Möglichkeit, das Raumbuch
(Gebäudestruktur) vor dem Löschen zu bewahren.
Abbildung 1.20: Dialog für den Erhalt des Raumbuchs

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Version 3.4
Juni 2021
1.3
Gebäudestruktur
Auf der Registerkarte
Gebäudestruktur
können Sie die Raumbuchdaten bearbeiten, so lassen sich
Räume entfernen und die Raumbezeichnungen anpassen.
Abbildung 1.21: Registerkarte zum Bearbeiten der Gebäudestruktur
1.3.1
Raumbuchdaten bearbeiten
Um einen Raum zu verändern, gehen sie wie folgt vor:
Erfasste Objekte können aus dem jeweiligen Drop-Down-Menü ausgewählt werden.
Abbildung 1.22: Anpassen eines Raumes
Anschließend kann die Bezeichnung des Raumes verändert werden. Im Bereich der Datenerfassung
stehen weitere Attribute für die Räume zur Verfügung (1.4.1).
Abbildung 1.23: Raumbezeichnung anpassen

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Version 3.4
Juni 2021
Mit den Pfeilbuttons kann durch die Listen der vorhandenen Objekte geblättert werden.
Abbildung 1.24: Buttons zum Blättern
Zum Sichern der Eingaben verwenden Sie die Aktion
Speichern
.
Abbildung 1.25: Sichern der Eingaben
1.3.2
Raumbuchdaten löschen
Um einzelne Räume zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
Beachten Sie, dass keine Objekte wie Bauteile mit dem Raum verknüpft sein dürfen. Sie müssen
diese vorher löschen (1.4.2) oder ihren Standort verändern (1.4.1). Um zu ermitteln welche Objekte
mit dem zu löschenden Raumbuchobjekt verknüpft sind eignet sich die Suchfunktion (1.4.3).
Um einen Raum zu löschen, wählen Sie diesen zunächst aus und betätigen Sie anschließend die
Schaltfläche
Löschen
.
Abbildung 1.26: Löschen eines Raumbuchobjektes
1.4
Datenerfassung
Auf der Registerkarte
Datenerfassung
ist es möglich, diverse Raumattribute sowie verschiedene
Bauteile bzw. Anlagen zu erfassen und zu bearbeiten.
Abbildung 1.27: Registerkarte Datenerfassung

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1 - 12
Version 3.4
Juni 2021
Je nachdem wie Ihr stepIN konfiguriert ist sind möglicherweise nicht alle Objekttypen verfügbar.
Sollten Sie dazu berechtigt sein können Sie einzelne Komponenten an- bzw. abschalten (1.6.1).
1.4.1
Objekte bzw. Raumattribute erfassen und bearbeiten
Wechseln Sie in der Erfassungsmaske auf die Registerkarte des gewünschten Objekt- bzw.
Attributtyps.
Abbildung 1.28: Dateneingabe für Objekte öffnen
Um ein neues Objekt zu erfassen muss in dem Drop-Down-Menü der jeweiligen
Objekt ID
der Wert
Neu
ausgewählt werden. Alternativ kann dafür die Schaltfläche
Neu
verwendet werden. Falls Sie ein
bestehendes Objekt auswählen, werden die erfassten Daten in die entsprechenden Felder
eingetragen und können anschließend bearbeitet werden. Die Auswahl der bereits erfassten Objekte,
wird durch die Wahl der Etage bzw. des Gebäudes eingeschränkt.
Abbildung 1.29: Objekt wählen
Legen Sie den Standort des Objektes im Bereich
Lokalisierung
fest.
Abbildung 1.30: Eingabemaske für die Zuordnung des Standorts

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1 - 13
Version 3.4
Juni 2021
Wenn Sie ein Raumattribut ändern möchten, müssen Sie zunächst im Bereich
Lokalisierung
den
entsprechenden Raum auswählen. Anschließend können die Daten gesetzt bzw. verändert werden.
Abbildung 1.31: Eingabe von Raumdaten
stepIN merkt sich, bei der Auswahl von
Neu
, die Daten des zuletzt gewählten Objektes. Auf diese
Weise lassen sich schneller ähnliche Objekte erfassen. Für Raumdaten steht hierfür die Aktion
Letzte
Werte laden
zur Verfügung. Um diese Werte aus der Maske zu entfernen, können Sie die
Schaltfläche
Felder leeren
verwenden.
Abbildung 1.32: Felder der Eingabemaske leeren
Wenn Sie den Mauszeiger über die Beschriftung eines der Felder halten, werden auf der rechten
Seite weiterführende Informationen angezeigt.
Abbildung 1.33: Kommentar zu einem Eingabefeld
Sichern Sie Ihre Eingaben mit der Aktion
Speichern
.
Abbildung 1.34: Speichern der Eingaben

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1 - 14
Version 3.4
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1.4.2
Objekte löschen
Bereits erfasste Bauteile, Anlagen, Anlagenteile und Geräte können Sie mit der Aktion
Löschen
entfernen.
Abbildung 1.35: Löschen von Objekten
1.4.3
Suchen nach Objekten
Mithilfe der Suchfunktion ist es möglich in Räumen, Etagen und Gebäuden nach darin enthaltenen Objekten
zu Suchen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst die Registerkarte des Objekttyps nach dem gesucht werden soll, da nur dieser
Typ in der Suche berücksichtigt wird.
Abbildung 1.36: Auswahl des Objekttyps
Wählen Sie den Ort an dem gesucht werden soll und starten Sie den Vorgang mit
Suchen
.
Abbildung 1.37: Suchfunktion

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Version 3.4
Juni 2021
Die Ergebnisliste wird als Drop-Down-Menü neben der Aktion
Suchen
angezeigt.
Abbildung 1.38: Suchergebnisse
Wählt man ein Objekt aus der Liste werden die entsprechenden Attribute auf der linken Seite
dargestellt und können bearbeitet werden.
1.5
Export
Nachdem alle Objekte und Raumdaten erfasst bzw. aktualisiert wurden, können die Daten für die
anschließende Übernahme in das PM-System exportiert werden.
Wechseln Sie hierfür zunächst zur Registerkarte
Export.
Abbildung 1.39: Registerkarte Export

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Version 3.4
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1.5.1
Daten aus stepIN exportieren
Wählen Sie die zu exportierenden Objekttypen und betätigen Sie die Schaltfläche
Export
.
Abbildung 1.40: Exportschaltflächen
In dem Dialog, der sich anschließend öffnet, können Sie den Speicherort und den Namen des Zip-
Archivs wählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit
Speichern
. Mit den Tabellen werden
gleichzeitig die für das Einlesen der Daten in das PM-System notwendigen Konfigurationsdateien
erzeugt.
Abbildung 1.41: Ablageort der Export-Dateien

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Version 3.4
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1.5.2
Sichern der Daten und stepIN beenden
Wenn Sie die von Ihnen bearbeiteten Daten sichern möchten, verwenden Sie die Aktion
Angaben
speichern
. Dabei werden die Daten in die xlsm-Datei von stepIN geschrieben und stehen beim
nächsten Öffnen des Erfassungsmoduls wieder zur Verfügung.
Abbildung 1.42: Speichern der Daten
Beim Verwenden der Aktion
stepIN beenden
wird stepIN, ohne die Daten zu speichern, geschlossen.
Abbildung 1.43: stepIN beenden
1.6
Konfiguration
Nicht jeder ist berechtigt die Einstellungen, die im Folgenden beschrieben werden, zu verändern. Damit ist
dieser Abschnitt an die Administratoren gerichtet. Die Registerkarte ist durch ein Passwort geschützt, sodass
der Zugriff hier eingeschränkt ist.
Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte
Konfiguration
. Geben Sie das Passwort in den
Eingabedialog ein, welcher sich daraufhin öffnet, und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Abbildung 1.44: Registerkarte Konfiguration
Abbildung 1.45: Passworteingabe

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Version 3.4
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1.6.1
Konfiguration der Komponenten
Es ist möglich einzelne Komponenten abzuschalten, sodass sie nicht mehr für den Import, die Erfassung
bzw. den Export zur Verfügung stehen. Je nachdem welche Objekte in stepIN erfasst werden sollen. Um
einzelne Komponenten zu aktivieren bzw. deaktivieren gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie zur Registerkarte
stepIN-Konfigurationen.
Abbildung 1.46: Registerkarte stepIN-Konfigurationen
Im oberen Bereich können durch Aus- bzw. Abwahl der Kontrollkästchen einzelne Komponenten ein-
bzw. abgeschaltet werden. Außerdem können Sie hier die Anzeige von Bestätigungsdialogen
unterdrücken, sowie das Erfassen von Raumbuchdaten und Dokumenten deaktivieren.
Abbildung 1.47: Bereich zum Ab- bzw. Anschalten einzelner Komponenten und anderer Optionen
Um die Einstellungen anzuwenden betätigen Sie die Schaltfläche
Änderungen übernehmen
.
Abbildung 1.48: Sichern der Änderungen

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Version 3.4
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1.6.2
Darstellung anpassen
Sie können bestimmte Farben und die Schriftgröße der stepIN-Erfassungsmaske verändern.
Zum Anpassen der Darstellung, gehen Sie wie folgt vor:
Im linken unteren Bereich der Registerkarte befinden sich die Einstellmöglichkeiten der Darstellung.
Abbildung 1.49: Bereich zum Ändern der Darstellung
Die Farben lassen sich über je drei Eingabefelder (Rot, Grün, Blau) aus dem RBG-Farbraum mischen.
Rechts neben den Feldern befindet sich eine Vorschaufläche, die die gemischte Farbe anzeigt
Unter der Farbanpassung befindet sich ein Drop-Down-Menü zur Auswahl der Schriftgröße.
Darunter ist ein Beispielbereich der eine Vorschau auf die Anpassungen bietet.
Wählen Sie
Änderungen übernehmen
um die Anpassungen anzuwenden.
Abbildung 1.50: Änderungen übernehmen

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Version 3.4
Juni 2021
1.6.3
Einblenden bestimmter Tabellenblätter
Einzelne Datenblätter können ein- bzw. ausgeblendet werden, z.B. wenn direkte Einstellungen vornehmen
müssen.
Dafür befindet sich im rechten unteren Teil ein Bereich. Aus dem Drop-Down-Menü wird das
betreffende Datenblatt ausgewählt.
Abbildung 1.51: Auswahl des Datenblatts
Danach aktiviert bzw. deaktiviert man das Kontrollkästchen
Darstellen
, je nachdem ob das Datenblatt
ein- oder ausgeblendet werden soll.
Abbildung 1.52: Ein- bzw. Ausblenden wählen
Mit
Darstellen/Verstecken
wird die Änderung schließlich ausgeführt.
Abbildung 1.53: Änderung ausführen

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1 - 21
Version 3.4
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1.6.4
Importeinstellungen
Da sich die Bezeichnungen bestimmter Eigenschaften im PM-System und stepIN unterscheiden können,
lassen sich die Spaltentitel der Attribute entsprechend anpassen, damit diese beim Import richtig interpretiert
werden.
Wählen Sie dazu zunächst die entsprechende Registerkarte des Objekttyps aus.
Abbildung 1.54: Objekttyp wählen
Anschließend können die Spaltentitel an die zu importierende Datei angepasst werden.
Abbildung 1.55: Spaltenbezeichnung Raumattribute
Die Anpassungen sind sofort wirksam, jedoch sollten Sie diese mit der Aktion
Änderungen
übernehmen
auf der Registerkarte
stepIN-Konfiguration
sichern, damit sie auch nach dem Beenden
von stepIN noch zur Verfügung stehen.
Abbildung 1.56: Änderungen der Attributzuordnung sichern

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Version 3.4
Juni 2021
2. Im- und Export mit dem PM-System
2.1
Raumbuch Ex-/Import
2.1.1
Raumbuch aus dem PM-System exportieren
Zum Arbeiten mit stepIN können Sie u.a. ein aus dem PM-System exportiertes Raumbuch verwenden. Zum
Exportieren von Raumbüchern gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie im Kontextmenü eines Gebäudes, einer Etage oder eines Raumes den Punkt
Raumbuch
► Exportieren
.
Abbildung 2.1: Raumbuchexport aus dem PM-System

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PM-System
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1 - 23
Version 3.4
Juni 2021
Bestimmen Sie den Ablageort des exportierten Raumbuchs in Ihrem Dateisystem.
Abbildung 2.2: Raumbuch im Dateisystem ablegen
Beim Export werden die Tabellen mit Raumbuchinformationen, erzeugt und zusammen mit den
Konfigurationsdateien für einen anschließenden Import in ein Zip-Archiv abgelegt. Nach Abschluss
des Exports wird der Inhalt des Zip-Archivs angezeigt.
Abbildung 2.3: Exportiertes Raumbuch

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PM-System
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1 - 24
Version 3.4
Juni 2021
2.1.2
Raumbuch in PM-System importieren
Ein bearbeitetes oder neu erfasstes Raumbuch kann auf folgende Weise wieder in PM-System importiert
werden.
Wählen Sie im Kontextmenü der Liegenschaft den Punkt
Importieren ► Raumbuch
.
Sie können ein Raumbuch direkt bei Gebäuden, Gebäudeteilen oder Etagen importieren. Wählen Sie
dafür den Punkt
Raumbuch ► Importieren
aus dem entsprechenden Kontextmenü.
Abbildung 2.4: Raumbuchimport im PM-System

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PM-System
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1 - 25
Version 3.4
Juni 2021
Wählen Sie das von stepIN erzeugte ZIP-Archiv und bestätigen Sie den Dialog mit
OK
.
Abbildung 2.5: Auswahl des Raumbuchs im Dateisystem

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PM-System
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1 - 26
Version 3.4
Juni 2021
Für die einzelnen Objekte wird eine Übersicht der zu importierenden Daten angezeigt. Neue Einträge
werden grün, geänderte werden blau markiert. Kontrollieren Sie die Werte und setzen Sie den Import
durch Drücken von
Weiter
fort.
Abbildung 2.6: Kontrollieren der Werte vor dem Import
Nach dem Import des Raumbuchs haben Sie die Möglichkeit, sich die Importprotokolle anzeigen zu
lassen. Diese werden in Form von HTML-Seiten erstellt und mit Ihrem Standard-Browser geöffnet.
Abbildung 2.7: Abschluss des Imports mit Möglichkeit der Protokollerstellung
!
Beim Abbrechen des Raumbuchimports werden alle neu anlegten Objekte gelöscht. Es
werden nur die Änderungen an bestehenden Objekten übernommen.
Sie haben die Möglichkeit den Import erneut durchzuführen ohne, dass Einträge doppelt
vorhanden sind.

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PM-System
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1 - 27
Version 3.4
Juni 2021
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1.1: Startmeldung beim Öffnen von stepIN ....................................................................................... 3
Abbildung 1.2: Öffnen des stepIN Add-Ins in Excel ........................................................................................... 3
Abbildung 1.3: Wechsel zur Karte „Import“ ........................................................................................................ 4
Abbildung 1.4: Import der Gebäudestruktur ....................................................................................................... 4
Abbildung 1.5: Raumbuch-Datei auswählen ...................................................................................................... 4
Abbildung 1.6: Sicherheitsabfrage bei bestehenden Daten ............................................................................... 5
Abbildung 1.7: Löschen der Gebäudestruktur .................................................................................................... 5
Abbildung 1.8: Sicherheitsabfrage beim Löschen der Gebäudestruktur ............................................................ 5
Abbildung 1.9: Import von Bauteilen .................................................................................................................. 6
Abbildung 1.10: Sicherheitsabfrage für den Import von Bauteilen ..................................................................... 6
Abbildung 1.11: Dateiauswahl für den Import von Bauteilen ............................................................................. 6
Abbildung 1.12: Import von Anlagen .................................................................................................................. 7
Abbildung 1.13: Sicherheitsabfrage für den Import von Anlagen ....................................................................... 7
Abbildung 1.14: Dateiauswahl für den Import von Anlagen ............................................................................... 7
Abbildung 1.15: Aktion zum Laden der Anlagenklassifizierung ......................................................................... 8
Abbildung 1.16: Anlagenkatalog auswählen ...................................................................................................... 8
Abbildung 1.17: Bestätigung des Imports der Anlagenklassifizierung ............................................................... 8
Abbildung 1.18: Löschen der stepIN-Daten ....................................................................................................... 9
Abbildung 1.19: Sicherheitsabfrage - stepIN-Daten löschen ............................................................................. 9
Abbildung 1.20: Dialog für den Erhalt des Raumbuchs ..................................................................................... 9
Abbildung 1.21: Registerkarte zum Bearbeiten der Gebäudestruktur ............................................................. 10
Abbildung 1.22: Anpassen eines Raumes ....................................................................................................... 10
Abbildung 1.23: Raumbezeichnung anpassen ................................................................................................. 10
Abbildung 1.24: Buttons zum Blättern .............................................................................................................. 11
Abbildung 1.25: Sichern der Eingaben ............................................................................................................. 11
Abbildung 1.26: Löschen eines Raumbuchobjektes ........................................................................................ 11
Abbildung 1.27: Registerkarte Datenerfassung ............................................................................................... 11
Abbildung 1.28: Dateneingabe für Objekte öffnen ........................................................................................... 12
Abbildung 1.29: Objekt wählen ......................................................................................................................... 12
Abbildung 1.30: Eingabemaske für die Zuordnung des Standorts ................................................................... 12
Abbildung 1.31: Eingabe von Raumdaten ........................................................................................................ 13
Abbildung 1.32: Felder der Eingabemaske leeren ........................................................................................... 13
Abbildung 1.33: Kommentar zu einem Eingabefeld ......................................................................................... 13
Abbildung 1.34: Speichern der Eingaben ......................................................................................................... 13
Abbildung 1.35: Löschen von Objekten ............................................................................................................ 14
Abbildung 1.36: Auswahl des Objekttyps ......................................................................................................... 14
Abbildung 1.37: Suchfunktion ........................................................................................................................... 14
Abbildung 1.38: Suchergebnisse ...................................................................................................................... 15
Abbildung 1.39: Registerkarte Export ............................................................................................................... 15
Abbildung 1.40: Exportschaltflächen ................................................................................................................ 16
Abbildung 1.41: Ablageort der Export-Dateien ................................................................................................. 16
Abbildung 1.42: Speichern der Daten .............................................................................................................. 17
Abbildung 1.43: stepIN beenden ...................................................................................................................... 17
Abbildung 1.44: Registerkarte Konfiguration .................................................................................................... 17
Abbildung 1.45: Passworteingabe .................................................................................................................... 17
Abbildung 1.46: Registerkarte stepIN-Konfigurationen .................................................................................... 18
Abbildung 1.47: Bereich zum Ab- bzw. Anschalten einzelner Komponenten und anderer Optionen .............. 18
Abbildung 1.48: Sichern der Änderungen ........................................................................................................ 18
Abbildung 1.49: Bereich zum Ändern der Darstellung ..................................................................................... 19
Abbildung 1.50: Änderungen übernehmen ....................................................................................................... 19
Abbildung 1.51: Auswahl des Datenblatts ........................................................................................................ 20
Abbildung 1.52: Ein- bzw. Ausblenden wählen ................................................................................................ 20
Abbildung 1.53: Änderung ausführen ............................................................................................................... 20
Abbildung 1.54: Objekttyp wählen .................................................................................................................... 21
Abbildung 1.55: Spaltenbezeichnung Raumattribute ....................................................................................... 21
Abbildung 1.56: Änderungen der Attributzuordnung sichern ........................................................................... 21
Abbildung 2.1: Raumbuchexport aus dem PM-System ................................................................................... 22
Abbildung 2.2: Raumbuch im Dateisystem ablegen ........................................................................................ 23

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PM-System
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1 - 28
Version 3.4
Juni 2021
Abbildung 2.3: Exportiertes Raumbuch ............................................................................................................ 23
Abbildung 2.4: Raumbuchimport im PM-System ............................................................................................. 24
Abbildung 2.5: Auswahl des Raumbuchs im Dateisystem ............................................................................... 25
Abbildung 2.6: Kontrollieren der Werte vor dem Import ................................................................................... 26
Abbildung 2.7: Abschluss des Imports mit Möglichkeit der Protokollerstellung ............................................... 26