image
image
image
image
Meine Daten in der SachsenCloud?
SiDaS – Sicherer Datenaustausch Sachsen
27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold

image
image
image
image
Motivation
SiDaS als Dienst
Vorstellung der Software
Unser Angebot
Agenda
2 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold

image
image
image
image
image
image
image
Sichere
Übertragung
und
Speicherung
• Große
Datenvolumen
• Datenzugriff am
Arbeitsplatz und
unterwegs
• Austausch
behördenintern
• Austausch mit
Externen
Motivation
3 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Kommuni-
kation
Mobilität
Sicherheit
Daten-
volumen
Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz

image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
SiDaS als Dienst
4 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Sicherer Datenaustausch Sachsen
Business Software
White Label Software - Secure Data Space
Triple Crypt Technologie
Datenschutzzertifikat gemäß ULD
Datenhaltung in einem Rechenzentrum des SID

image
image
Bereitstellung großer
Datenmengen
Gemeinsamer
Zugriff
auf Dateien
Medienbruchfreier
Datenaustausch
Flexibler Datenzugriff – auch
mobil
Synchronisierung
auf verschiedenen Endgeräten
Datenaustausch ressortübergreifend und mit
Externen
+
Funktionen
5 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
© Robert Kneschke – Fotolia.com

image
Mindestanforderung PC &
mobile Geräte
6 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
WebClient
(
IE ab Version 10, Firefox ab Version 28
)
Desktop Client
für Windows (
ab Windows 7
)
Outlook-AddIn
:
MS Outlook
2010
(32 Bit)
MS Outlook
2013
(32 Bit)
Jeweils unter
Windows 7 und 8
Nutzer mit einem
AD Account im forest „sachsen.de“
Mobile Apps (
iOS ab 7, Android 4.2
)

image
Der Datenraum als zentrales Element
7 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Data Room
Rollen und Rechte
Administration
Administration
Synchronisation
Data Space
Datenraum

image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
Datenaustausch
8 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
ohne Nutzer-Lizenz
ohne Nutzer-Lizenz
Daten teilen
(mit Download Link)
Nutzer
mit
Lizenz
Daten hochladen
(mit Upload Link)
© Artco - Fotolia.com

image
image
image
image
E-Mail-Versand mit großem Anhang an 10 Personen
Belastung der Speicherkapazität
Dateien zu groß zum Versenden
Download nur von Interessenten
Downloadbestätigung automatisch
Beispiel Mail-Kommunikation
9 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
E-Mail mit Anhang
= 10 MB
Mail 1: +10 MB
Mail 2: +10 MB
Mail 3: +10 MB
100 MB
E-Mail mit SiDaS
= 10 KB
Mail 1: +10 KB
Mail 2: +10 KB
Mail 3: +10 KB
100 KB
Problem

image
image
image
image
SiDaS – Verschlüsselung
Triple-Crypt
®
Technology
10 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Triple-Crypt besteht aus
Clientseitiger Verschlüsselung =
Local Encryption mit Zero-Knowledge
optional pro Datenraum aktivierbar
Der Verschlüsselung des Übertragungsweges =
Channel Encryption
Immer aktiv
Serverseitige Verschlüsselung =
Server Side Encryption
Immer aktiv

image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
Praktische Anwendungsfälle
11 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Datenzugriff
auf eigene
Daten unterwegs auf
Notebook, Smartphone…
Datenaustausch
mit
anderen Behörden,
Externen und
Geschäftspartnern
Antragsdatenbereitstellung
durch Bürger (ohne CD
und DVD)
Große Dateien
(digitale
Karten, Softwarepakete,
Druckaufträge….)

image
image
image
Vorstellung der Software
Web Client
12 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
„Standard“- Zugriff
https://sidas.extranet.sachsen.de

image
image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Web Clientoberfläche
13

image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Web Clientoberfläche
14

image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Outlook Add-In
15
Im Outlook eine neue Nachricht erstellen
In der Menüleiste befinden sich die Optionen für das SiDaS
Outlook Add-in

image
image
image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Outlook Add-In
16
Versenden der Nachricht mit der Anlage

image
image
image
image
image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Outlook Add-In
17
Upload Dialog im Datenraum

image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Outlook Add-In
18
Link Einfügung für den Dateidownload

image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Datenempfang
19
Der Empfänger betätigt den Freigabelink für den Dateidownload.

image
image
image
| 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Vorstellung der Software
Downloadbestätigung
20
Der Sender wird über den Download benachrichtigt.

image
21 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Unser Angebot
Pakete zu 5 Lizenzen, Erweiterung jederzeit möglich
Lizenzkosten 10 € pro Nutzer und Monat
(je max. 20 GByte Speicher)
Abschluss einer
Leistungsvereinbarung
zwischen Behörde und SID
3 Monate kostenfreier Testbetrieb mit 5 Lizenzen

image
22 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Nutzerzahlen
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Anzahl Nutzer
Praxisbetrieb
Testbetrieb

image
23 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Weiterentwicklung
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit in den Anwendungen
Freigabe von ganzen Ordnern
bzw. Datenräumen zum Download
Apps
(iOS, Android), Outlook Add-in
Upload Link mit
Passwort
(optional)
Arbeit mit
Favoriten
drag & drop, Papierkorbfunktion
API-Schnittstelle

image
24 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Weiterentwicklung
Mehr Funktionen in verschlüsselte Datenräumen
mehrere Nutzer
in einem Datenraum möglich
Upload link mit
Passwort
(obligatorisch)
Downloadlink mit
Passwort
(obligatorisch)
Daten werden
verschlüsselt
auf dem Client abgelegt

image
25 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold
Zusammenfassung
Verfahrensunabhängig
er Dienst
Benutzerfreundlich
e Bedienung
Data Hosting
im Rechenzentrum des SID
Kosten- und Zeitersparnis
beim Datenversand
Verschlüsselt
e Datenübertragung
P

image
image
image
26 | 27. September 2016 |
Renate Bachmann & André Berthold

image
image
image
image
Erfahren Sie mehr…
Sie finden uns unter:
www.sid.sachsen.de
Riesaer Straße 7
01129 Dresden
Telefon 0351 3264
8230
sidas@sid.sachsen.de