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Statistisches Bundesamt
Verdiensterhebung
Fachliche Spezifikation zur Liefervereinbarung für die
Datenlieferungen im XML-Format DatML/RAW
Statistik:
0689 (EVAS-Nr.
62361)
Gültig ab:
April 2021
Version:
4
Status:
vorläufig
Stand:
07.12.21
Kontakt:
Telefon:
+49 (0) 211 / 9449 3272
Fax:
+49 (0) 211 / 9449 8842
Mail:
lars.stegenwaller@it.nrw.de
© Statistisches Bundesamt Wiesbaden

 
Seite 2
Statistisches Bundesamt
Wiesbaden, 07.12.2021
Referat E 17
eSTATISTIK.core: Übernahme von Daten aus dem Rechnungswesen für die Verdiensterhebung
1 Verdiensterhebung .............................................................................................................................................................................. 2
1.1 Merkmale der Verdiensterhebung ................................................................................................................................................................ 3
Abkürzungen
Lfd. Nr.
Laufende Nummer
Nr.
Nummer
Verdiensterhebung
Befragte Einheit: Betriebe
Periodizität: einmalig für April 2021;
monatlich ab Januar 2022
Datenübermittlung: Spätestens bis zum 10ten des Folgemonats
Regionaler Bereich: Bundesgebiet
Bezugszeitraum: Monat

 
Seite 3
1.1 Merkmale der Verdiensterhebung
Die im Rahmen der Verdiensterhebung zu übermittelnden Merkmale wurden im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) im Team 5
„Datenaustausch mit der amtlichen Statistik“ des Arbeitskreis 2.18 „Vereinheitlichung der Bescheinigungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung“ unter Beteiligung von
Statistischen Ämtern, Software-Herstellern und privatwirtschaftlichen Unternehmen so gestaltet, dass eine weitgehend automatisierte Gewinnung aus dem betrieblichen
Rechnungswesen insb. der Lohn- und Gehaltsabrechnung möglich wird. Die Mehrheit der Merkmale kann nun automatisiert über die betriebliche Entgeltabrechnungs-Software an
die Statistischen Landesämter übermittelt werden. Ein Teil der Merkmale liegt bei vielen Software-Herstellern nicht in der Entgeltabrechnung vor. Sie sind über eine manuelle
Vorgabe der Benutzer den automatisiert gewonnenen Merkmalen hinzuzufügen.
Der für die meisten Software-Hersteller vermutlich zutreffende Grad der Automatisierbarkeit ist in der folgenden Tabelle in der Spalte „Daten im Entgeltabrechnungs-System
verfügbar?“ eingetragen. Die Spalte „Bemerkungen“ enthält Hinweise zur Programmierung von eSTATISTIK.core-Modulen und zu möglichen Fundstellen, wenn die Daten nicht im
Entgeltabrechnungs-System verfügbar sind.
Allgemeine Bemerkungen:
Es sind nur Personen zu melden, denen im ganzen Berichtsmonat ein Verdienst gezahlt wurde und die auch bezahlte Stunden vorweisen können.
Bemerkungen zum Datensatzaufbau bzw. zur Satzart:
In der Tabelle sind alle Merkmale aufgeführt, die für den Betrieb und die dort beschäftigten Arbeitnehmer zu melden sind. Die Merkmale, die sich auf den Betrieb beziehen, sind
grau unterlegt.
Informationen zur Behandlung von Beschäftigten in Kurzarbeit:
Das Kurzarbeitergeld ist eine Sozialleistung, die nicht bei den Bruttoverdiensten anzugeben ist.
Ebenfalls nicht anzugeben sind die Arbeitsstunden, die durch das Kurzarbeitergeld abgegolten werden.
Der Zuschuss der Arbeitgeberin/des Arbeitgebers zu Kurzarbeitergeld ist hingegen bei den Sonderzahlungen
(sonstige Bezüge lt. EBV) zu berücksichtigen, wenn tatsächlich Arbeitsstunden bezahlt wurden.
Erhält eine Person ausschließlich Kurzarbeitergeld, d. h. werden keine Arbeitsstunden von der Arbeitgeberin/von dem Arbeitgeber bezahlt (Kurzarbeit Null), ist die Person
nicht zu melden.
Entschädigungen bei Quarantäne, Tätigkeitsverbot oder Betreuungserfordernis:
Verdienstbestandteile, bei denen der Arbeitgeber in Vorleistung tritt, sich aber anschließend diese Zahlungen erstatten lässt (z.B. Entschädigungen bei Quarantäne,
Tätigkeitsverbot oder Betreuungserfordernis), sind beim Bruttomonatsverdienst nicht zu berücksichtigen und die bezahlten Stunden entsprechend zu kürzen.

Seite 4
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
1
Satzart
Satzart
B = Betrieb
P = Person
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
2
BerichtseinheitID
Statistik-
Betriebsnummer des
berichtspflichtigen
Betriebes
(Identnummer)
9-stellige Identifikationsnummer aus der amtlichen
Statistik
9
Nein, manueller Eintrag
notwendig
Wird dem Betrieb vom
zuständigen Statistischen
Landesamt mitgeteilt
3
Tarifbindung
Tarifbindung des Betriebs
1 = Branchentarifvertrag
2 = Firmentarifvertrag
3 = Kein Tarifvertrag, Orientierung an einem
Branchentarifvertrag
4 = Kein Tarifvertrag, freie Verdienstvereinbarung
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
Es ist zu unterscheiden
zwischen:
– Branchentarifverträgen,
die zwischen
Arbeitgebervereinigung
und Gewerkschaft vereinbart
wurden und an
die der Betrieb durch
Mitgliedschaft in der
Arbeitgebervereinigung
gebunden ist,
– Firmentarifverträgen, an
die der Betrieb durch
Vereinbarung
zwischen dem Arbeitgeber
und einer oder mehreren
Gewerkschaften gebunden
ist,
– Betriebsvereinbarungen
bzw.
Anerkennungstarifverträgen
zwischen Arbeitgeber und
Betriebsrat über die
Orientierung
oder Anlehnung an einen
Branchentarifvertrag
hinsichtlich der Verdienste.
Ist der Betrieb durch
Mitgliedschaft in der
Arbeitgebervereinigung

Seite 5
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
an einen
Branchentarifvertrag
gebunden, nutzt
aber eine darin geregelte
Öffnungsklausel, so ist der
Branchentarifvertrag
einzutragen.
Wird im Betrieb hinsichtlich
der Verdienste ein
Branchentarifvertrag
angewandt, ohne dass der
Betrieb durch Mitgliedschaft
in der
Arbeitgebervereinigung
daran gebunden
ist, so ist im Fragebogen
„Kein Tarifvertrag,
Orientierung
an einem
Branchentarifvertrag“
anzugeben
4
Fusion_Aufspaltung
Beschäftigten- und/oder
Verdienstentwicklung
wurde durch eine Fusion
oder eine Aufspaltung des
Betriebes beeinflusst.
0 = Nein
1 = Ja
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
5
KonjunkturellKurz
Beschäftigten- und/oder
Verdienstentwicklung
wurde durch konjunkturelle
Kurzarbeit beeinflusst.
0 = Nein
1 = Ja
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
6
SaisonalKurz
Beschäftigten- und/oder
Verdienstentwicklung
wurde durch saisonale
Kurzarbeit beeinflusst.
0 = Nein
1 = Ja
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
7
Streik
Beschäftigten- und/oder
Verdienstentwicklung
wurde durch Streik
beeinflusst.
0 = Nein
1 = Ja
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig

Seite 6
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
8
SonstigeGruende
Beschäftigten- und/oder
Verdienstentwicklung
wurde durch sonstige
Gründe beeinflusst.
Bei Vorliegen sonstiger
Gründe, geben Sie bitte
Hinweise auf diese Gründe
unter „Bemerkungen“ an.
0 = Nein
1 = Ja
1
Nein, manueller Eintrag
notwendig
9
Bemerkungen
Bemerkungen zu
außergewöhnlichen
Ereignissen oder
Umständen, die Einfluss
auf die aktuellen Angaben
haben.
Zur Vermeidung von Rückfragen unsererseits
kann an dieser Stelle auf besondere Ereignisse
und Umstände hingewiesen werden, die Einfluss
auf die aktuellen Angaben haben.
250
Nein, manueller Eintrag
notwendig
10
Personalnummer
Personalnummer der
beschäftigten Person
Hier ist die Personalnummer der/des
Beschäftigten anzugeben. Sollte keine
Personalnummer vorliegen, ist eine eindeutige, im
Zeitverlauf gleichbleibende Ordnungsnummer für
die Beschäftigte oder den Beschäftigten
anzugeben.
20
Ja
Bitte tätigen Sie Angaben
nur für Beschäftigte, die für
den ganzen Monat entlohnt
wurden. Besonderheiten in
Bezug auf Beschäftigte in
Kurzarbeit sind im Abschnitt
vor dieser Tabelle auf
Seite 3 dargestellt.
11
Geschlecht
Geschlecht
1 = Männlich
2 = Weiblich
3 = Divers
4 = Ohne Angabe (nach Geburtenregister)
1
In der Regel in den
Stammdaten.
12
Geburtsdatum
Geburtsmonat und
Geburtsjahr
Muster = MMJJJJ
6
In der Regel in den
Stammdaten.
13
Eintrittsdatum
Monat und Jahr des
Beschäftigungsbeginns
Anzugeben sind der Monat und das Jahr des
Beschäftigungsbeginns laut § 1 Absatz 1 Nummer
4 Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV). Es
entspricht i.d.R. dem Eintrittsdatum in das
Unternehmen. Bitte folgendes Format verwenden
MMJJJJ.
6
In der Regel in den
Stammdaten.
14
Personengruppe
Personengruppen in den
Meldungen nach der DEÜV
Es sind nur Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer
zu melden, denen im Berichtsmonat
3
Ja
Einschränkung: Für
Beschäftigte, die nicht
Bei der Zusammenstellung
der Angaben über die
Beschäftigten und folglich

Seite 7
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
von der Arbeitgeberin/von dem Arbeitgeber ein
Verdienst gezahlt wurde und die auch bezahlte
Stunden vorweisen können.
Ferner sind nur Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer
anzugeben, die den vollen Berichtsmonat
beschäftigt waren.
Es gelten die Definitionen und Abgrenzungen der
Datenerfassungs- und übermittlungsverordnung
(DEÜV)
z. B.:
101 Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte
ohne
besondere Merkmale
102 Auszubildende
103 Beschäftigte in Altersteilzeit
109 Geringfügig entlohnte Beschäftigte
Sonderfälle
Für Beschäftigte, die nicht der Sozialversicherung
gemeldet
werden, z. B. Beamte/Beamtinnen, verwenden Sie
bitte folgende Schlüsselzahlen:
800 Beamtinnen/Beamte
900 Leitende Angestellte (auch Geschäftsführer
oder Geschäftsführerinnen
einer GmbH und Vorstände einer AG) mit einem
Arbeitsvertrag, die zumindest teilweise feste, d. h.
gewinnunabhängige Verdienstbestandteile für die
geleistete Arbeit erhalten, sowie Saison- und
Gelegenheitsarbeiterinnen/Saison- und
Gelegenheitsarbeiter, auch wenn sie nicht in der
deutschen Sozialversicherung gemeldet sind.
der Sozialversicherung
gemeldet werden,
liegen keine
entsprechenden Daten
im
Entgeltabrechnungssys
tem vor. Die Eintragung
muss hier manuell
erfolgen.
für das Merkmal
Personengruppe müssen
nachfolgende Schlüssel
nicht berücksichtigt werden,
da diese Personengruppen
in dieser Erhebung nicht
erfasst werden. Im Rahmen
einer automatisierten
Datenzusammenstellung
können die nachfolgend
genannten
Personengruppen gemeldet
werden, sie müssen aber
nicht gemeldet werden.
Nachfolgende Schlüssel
müssen nicht berücksichtigt
werden:
104 Hausgewerbetreibende
107 Behinderte Menschen in
anerkannten Werkstätten
oder gleichartigen
Einrichtungen
108 Bezieher von
Vorruhestandsgeld
111 Personen in
Einrichtungen der
Jugendhilfe,
Berufsbildungswerken oder
ähnlichen Einrichtungen für
behinderte Menschen
112 Mitarbeitende
Familienangehörige in der
Landwirtschaft
123 Personen, die ein
freiwilliges soziales, ein
freiwilliges ökologisches
Jahr oder einen
Bundesfreiwilligendienst
leisten

Seite 8
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
127 Behinderte Menschen,
die im Anschluss an eine
Beschäftigung in einer
anerkannten Werkstatt in
einem Integrationsprojekt
beschäftigt sind
15
Taetigkeitsschluessel
Tätigkeitsschlüssel in den
Meldungen zur
Sozialversicherung
Bitte tragen Sie hier den seit 01.12.2011 gültigen
9-stelligen Tätigkeitsschlüssel der Bundesagentur
für Arbeit für „Angaben zur Tätigkeit“ in den
Meldungen zur Sozialversicherung ein.
Bitte überprüfen Sie vor der Eintragung, ob die
vorliegenden Schlüsselzahlen dem aktuellen
Stand entsprechen.
Beispiel: 121422211
Aufbau des 9-stelligen Tätigkeitschlüssels
(Beispiel):
Stelle 1-5: ausgeübte Tätigkeit
- Beispiel „12142“ für Gärtner
Stelle 6: höchster allgemeinbildender
Schulabschluss
– Beispiel „2“ für Haupt-/Volksschulabschluss
Stelle 7: höchster beruflicher
Ausbildungsabschluss
– Beispiel „2“ für Abschluss einer anerkannten
Berufsausbildung
Stelle 8: Arbeitnehmerüberlassung
– Beispiel „1“ für nein
Stelle 9: Vertragsform
– Beispiel „1“ für unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit
Den 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel der
Bundesagentur für Arbeit finden Sie z. B. auf der
Jahresmeldung zur Sozialversicherung.
Hinweise zur Überprüfung des aktuellen 9-
stelligen Tätigkeitsschlüssel erhalten Sie auf der
9
In der Regel in den
Stammdaten.
Einschränkung: Für
Beschäftigte, die nicht
der Sozialversicherung
gemeldet werden,
liegen keine
entsprechenden Daten
vor. Die Eintragung
muss hier manuell
erfolgen.

Seite 9
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
Internetseite der Bundesagentur für Arbeit
(https://www.arbeitsagentur.de)
im
„Interessenbereich Unternehmen“ unter der Rubrik
„Betriebsnummern-Service“.
Nach der Auswahl „Tätigkeitsschlüssel ermitteln“
können Sie den Tätigkeitsschlüssel direkt online
überprüfen, ermitteln oder im
„Schlüsselverzeichnis 2010“ nachschlagen.
16
Berufsschluessel
Tätigkeitsschlüssel für die
Personengruppen 800 und
900.
Bitte den Berufsschlüssel analog zum
Tätigkeitsschlüssel der Bundesagentur für Arbeit
bilden.
https://www.arbeitsagentur.de/betriebsnummernse
rvice/taetigkeitsschlüssel
Wenn keine Angaben möglich, bitte 999999999
(9x9) eintragen.
9
Nein, manueller Eintrag
notwendig
17
Staatsangehörigkeit
Schlüssel der
Staatsangehörigkeit laut
Meldung zur
Sozialversicherung
Anzugeben ist der Schlüssel der
Staatsangehörigkeit laut Meldung zur
Sozialversicherung. Grundlage ist das Verzeichnis
der Staatsangehörigkeiten des Statistischen
Bundesamtes.
https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikatio
nen/Staat-Gebietsystematik/staatsangehoerigkeit-
gebietsschluessel.html
3
In der Regel in den
Stammdaten
18
Arbeitsstundenbezahlt
Bezahlte Stunden (ohne
Überstunden) im Monat
(mit zwei
Nachkommastellen)
Bezahlte Arbeitsstunden ohne Überstunden sind
für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
zwingend anzugeben, unabhängig davon, ob die
Entlohnung anhand der Stunden berechnet wird
oder ob Monatsgehälter gezahlt werden.
Für Beschäftigte, die nicht nach Stunden bezahlt
werden, tragen Sie hier bitte die monatliche
Sollarbeitszeit ein. In Fällen von Kurzarbeit sind
die vom Arbeitgeber bezahlten Arbeitsstunden
anzugeben.
Bitte geben Sie die bezahlten Arbeitsstunden
ohne Überstunden mit 2 Nachkommastellen an.
Wurden z. B. 173 Stunden und 45 Minuten
bezahlt, sind diese als 173,75 einzutragen.
5
In der Regel in den
Stammdaten und/oder
im
Zeitwirtschaftssystem
und/oder im
Entgeltabrechnungssys
tem.
Besonderheiten in Bezug
auf Beschäftigte in
Kurzarbeit sowie die
Behandlung von
Entschädigungen sind im
Abschnitt vor dieser Tabelle
auf den Seite 3 dargestellt.

Seite 10
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
Bitte achten Sie darauf, dass die bezahlten
Arbeitsstunden passend zum
Bruttomonatsverdienst gemeldet werden.
19
Ueberstundenbezahlt
Bezahlte Überstunden im
Monat (mit zwei
Nachkommastellen)
Bitte tragen Sie hier die im bezahlten Überstunden
ein.
Einzutragen sind immer die Stunden, die im Monat
bezahlt wurden, auch wenn sie in anderen
Monaten geleistet wurden.
Nicht entscheidend ist, ob für diese Stunden ein
Zuschlag bezahlt wird.
Bitte geben Sie die bezahlten Überstunden mit 2
Nachkommastellen ein.
Wurden z. B. 6 Stunden und 45 Minuten bezahlt,
sind diese als 6,75 einzutragen.
Bitte achten Sie darauf, dass die bezahlten
Überstunden passend zum Gesamtverdienst der
Überstunden gemeldet werden.
5
Ja
20
MverdienstGesamt
Bruttomonatsverdienst
insgesamt bzw.
Gesamtbruttoentgelt (mit
zwei Nachkommastellen)
Als Bruttomonatsverdienst ist das
Gesamtbruttoentgelt gemäß § 1 Absatz 2 Nummer
2c Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV)
anzugeben.
Bitte achten Sie darauf, dass der
Bruttomonatsverdienst passend zu den bezahlten
Arbeitsstunden gemeldet wird.
11
Ja
Besonderheiten in Bezug
auf Beschäftigte in
Kurzarbeit sowie die
Behandlung von
Entschädigungen sind im
Abschnitt vor dieser Tabelle
auf den Seite 3 dargestellt.
21
MverdienstDavonSon
stBez
Sonstige Bezüge;
Darunterbetrag des
Bruttomonatsverdienstes
insgesamt (mit zwei
Nachkommastellen)
Hier sind die sonstigen Bezüge laut § 1 Absatz 2
Nummer 2a Entgeltbescheinigungsverordnung
(EBV) anzugeben.
11
Ja
22
MverdienstDavonUeb
erstd
Bruttomonatsverdienst für
bezahlte Überstunden;
Darunterbetrag des
Bruttomonatsverdienstes
insgesamt (mit zwei
Nachkommastellen)
Hier ist die Gesamtvergütung für in diesem Monat
bezahlte Überstunden einzutragen, nicht nur die
Zuschläge für Überstunden.
Bitte achten Sie darauf, dass der Gesamtverdienst
der Überstunden passend zu den bezahlten
Überstunden gemeldet wird.
11
Ja

Seite 11
Nr.
Name
Statistische Größe
Definitionen und Abgrenzungen der
amtlichen Statistik
Stellen
Daten im Entgelt-
abrechnungs-
system verfügbar?
Bemerkungen
23
MverdienstDavonZusc
hlaege
Bruttomonatsverdienst für
Zuschläge für Schicht-,
Samstags-, Sonntags-,
Feiertags- oder
Nachtarbeit;
Darunterbetrag des
Bruttomonatsverdienstes
insgesamt (mit zwei
Nachkommastellen)
Hier sind nur die in diesem Monat bezahlten
Zuschläge für Schicht-, Samstags-, Sonntags-,
Feiertags- und/oder Nachtarbeit und nicht der
Gesamtverdienst der mit Zulagen vergüteten
Stunden eingetragen. Bereits im
Überstundenverdienst gemeldete Zulagen bitte
nicht nochmals angeben.
Werden die geleisteten Mehrarbeitsstunden auf
ein Gleitzeitkonto gutgeschrieben, sind hier nur
die in diesem Monat ausbezahlten Zuschläge
anzugeben.
11
Ja
24
MverdienstDavonEntg
eltumwandlung
Bruttomonatsverdienst für
Zwecke der
Entgeltumwandlung;
Darunterbetrag des
Bruttomonatsverdienstes
insgesamt (mit zwei
Nachkommastellen)
Bitte geben Sie den Gesamtbetrag an
Entgeltumwandlung im Berichtsmonat an.
Einzubeziehen sind alle Durchführungswege
(Pensionskasse, Pensionsfonds,
Direktversicherung, auch Direktzusage und
Unterstützungskasse) und Besteuerungsformen
(steuerfrei, pauschal, individuell versteuert).
Bei der Entgeltumwandlung (Gehaltsverzicht) wird
zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten
vereinbart, Teile des Bruttoverdienstes zu
Gunsten einer betrieblichen Altersversorgung
einzusetzen. Dieser Bestandteil wird in einen
Vertag eingezahlt, aufgrund dessen im
Rentenalter eine einmalige Leistung oder eine
laufende Rente geleistet wird. Finanziert werden
können die Beiträge aus dem laufenden
Arbeitsentgelt, vermögenswirksamen Leistungen
oder Einmal- und Sonderzahlungen wie Urlaubs-
oder Weihnachtsgeld oder einem 13.
Monatsgehalt.
11
Ja