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Stipendienprogramm 2022
für Schülerinnen und Schüler aus Sachsen
Antrag auf ein Stipendium für einen Auslandsschulbesuch
Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber
Mit dieser Checkliste möchten wir Dir dabei helfen, die Unterlagen vollständig zusammenzustellen.
1. Bewerbungsdeckblatt
Vergiss nicht, das Deckblatt zu unterschreiben!
2. Datenschutzrechtliche Hinweise
Bitte unterschreiben.
3. Bewerbungsbogen
Folge einfach den jeweiligen Anweisungen.
4. Selbstdarstellung
Du schreibst eine Selbstdarstellung von etwa 2 Seiten. Weitere Anweisungen findest Du auf dem
Selbstdarstellungsblatt.
5. Schulgutachten
Bitte füge das Schulgutachten mit dazu.
6. Ausführlicher Lebenslauf
Bitte füge Deinen Lebenslauf den Bewerbungsunterlagen bei.
7. Kopien der Zeugnisse vom letzten Jahr und Halbjahr
Bitte füge Deine Zeugnisse den Bewerbungsunterlagen bei.
8. Erklärung der finanziellen Situation eines Haushaltes
Bitte lass diese Erklärung von Deinen Eltern ausfüllen und füge sie dem Bewerbungsunterlagen bei.
Hinweis: Voraussetzung für die Zulassung zum Stipendienprogramm ist die Teilnahme an einem
Auswahlverfahren/ -gespräch.

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Bewerbungsdeckblatt
Bitte am Computer auf
Englisch, Französisch, Italienisch
oder
Tschechisch
ausfüllen:
Vor- / Nachname
PLZ
Ort (wie im Personalausweis angegeben)
Schule
Klasse
Hiermit bewerbe ich mich für das Stipendium für einen vierwöchigen Auslandsschulbesuch
des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus.
Das Stipendienprogramm findet in Frankreich, Tschechien, Malta, Italien und Großbritannien statt.
Bitte gib für den Auslandsschulbesuch drei Wunschländer an. Beachte dabei, dass die
Landessprache auf Deinem Zeugnis mit mindestens der Note 2,0 nachgewiesen sein sollte.
1. _____________________________
2. _____________________________
3. _____________________________
Diese Bewerbung ist zunächst unverbindlich und mit keinen Kosten verbunden.
Erklärung der Erziehungsberechtigten: Wir sind mit der Bewerbung und den vorstehenden
Erklärungen einverstanden.
Ort, Datum
Unterschrift Bewerberin/Bewerber
Ort, Datum
Unterschrift der Erziehungsberechtigten
Bitte beachte den Bewerbungstermin am 25. März 2022.

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Datenschutzrechtliche Hinweise
und Einverständniserklärung
Stipendienprogramm für Schülerinnen und Schüler aus Sachsen
Wir, die gemeinnützige Austauschorganisation Experiment e.V., möchten mit den Hinweisen im Anhang
darüber informieren, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang wir Informationen über Personen
verarbeiten, die sich für das Stipendienprogramm des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus bewerben
und später ggf. an diesem Programm teilnehmen. Es ist uns in diesem Zusammenhang wichtig, Transparenz
zu schaffen. Wir versichern, dass nur die für die Durchführung des Programms notwendigen und sinnvollen
Daten weitergegeben werden. Wir möchten Sie bitten, die Informationen im Anhang sorgfältig zu lesen und
aufzubewahren. Die Einverständniserklärung auf dieser Seite muss Experiment e.V. zur Verarbeitung der
erhobenen Daten unterschrieben vorliegen. Ohne die Einwilligung ist eine Programmteilnahme nicht
möglich.
Einwilligungserklärung der Bewerberin / des Bewerbers in die Datenverarbeitung
Nachname
Vorname
PLZ
Ort
Ich willige in die Erhebung und Verarbeitung meiner Angaben auf die Fragen zu meiner Gesundheit (d. h.
Gesundheitsdaten) im Bewerbungsbogen (z. B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie – soweit ich
solche Angaben mache – zu meiner ethnischen Herkunft, politischen Meinung, religiösen oder
weltanschaulichen Überzeugung sowie sexuellen Orientierung zum Zweck der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens durch Experiment e.V. ein. Mir ist bekannt, dass die Abgabe dieser
Einwilligungserklärung freiwillig ist und eine erteilte Einwilligung von mir jederzeit widerrufen werden kann.
Diese erhobenen Daten unterliegen im Aufnahmeland dem Datenschutzniveau des jeweiligen Landes. Ohne
die Einwilligung ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren bzw. eine etwaige Programmteilnahme
allerdings nicht möglich.
Ort, Datum
Unterschrift der Bewerberin / des Bewerbers
Einwilligung der erziehungsberechtigten Person(en) in die Datenverarbeitung
Ich bin/wir sind mit der Bewerbung meines/unseres oben genannten Kindes für ein Austauschprogramm
einverstanden. Ich willige/wir willigen in die Erhebung und Verarbeitung der Angaben zur Gesundheit (d. h.
Gesundheitsdaten) im Bewerbungsbogen (z. B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie – soweit solche
Angaben gemacht wurden – zu Angaben ethnischer Herkunft, politischer Meinung, religiöser oder
weltanschaulicher Überzeugung sowie sexueller Orientierung meines/unseres Kindes zum Zweck der
Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch Experiment e.V. ein. Mir/uns ist bekannt, dass die Abgabe
dieser Einwilligungserklärung freiwillig ist und eine erteilte Einwilligung von mir/uns jederzeit widerrufen
werden kann. Diese erhobenen Daten unterliegen im Aufnahmeland dem Datenschutzniveau des jeweiligen
Landes. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren bzw. eine etwaige
Programmteilnahme allerdings nicht möglich.
Ort, Datum
Unterschrift der erziehungsberechtigten Person(en)

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Bewerbungsformular /
Application Form
1 Persönliche Informationen /
Personal Information (wie im Personalausweis/Reisepass)
Familienname
/ Family name
Vorname
/ First name
weiblich / female
männlich / male
Geburtsdatum /
Birthdate
Staatsangehörigkeit /
Citizenship
Heimatanschrift /
Home address: (street, city, zip code, country)
E-Mail
Telefonnummer /
Telephone
Derzeitige Klassenstufe /
Present school year
(grade)
2 Angaben zu Deinen Eltern oder Erziehungsberechtigten /
Information About Your Parents
Vater / Erziehungsberechtigter /
Father / legal guardian
Mutter / Erziehungsberechtigte /
Mother / legal guardian
Name / Full n
ame
Name / Full n
ame
Adresse /
Address (street, city, state zip code)
if
different from the one above
Adresse /
Address (street, city, state zip code)
if
different from the one above
E-Mail
E-Mail
Beruf /
Occupation
Beruf /
Occupation
Telefonnummer /
Telephone
Telefonnummer /
Telephone
Hast Du Geschwister? /
Do you have siblings?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, gib bitte Namen und Alter Deiner Geschwister an. /
If yes, please list the name and age
of your siblings.
Hier ist Platz für ein
SCHÖNES
Photo von dir!!!
Please attach a
NICE
picture of yourself!!!

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3 Angaben zu Deiner Schule / Information About
Your school
Name der Schule /
Name of school
Schultyp /
Type of school
Adresse /
Address (street, city, state zip code)
Telefonnummer /
Telephone
Fax
Email
Kontaktperson / Name of Contact Person
4 Sprachkenntnisse / Language abilities
Muttersprache /
Native language
Bitte trage weitere gelernte Sprachen in der linken Spalte ein und gib an, seit wie vielen Jahren
Du diese Sprachen schon gelernt hast. Gib für jede Sprache eine Bewertung der gefragten
Bereiche an. Verwende für die Bewertung eine 5-Punkte-Skala: "5" = sehr gut, "1" = gering. /
Please list all languages that you speak in the left column and tell us for how long you have been
learning each language. Please rate your skills from 5 (very good) to 1 (very basic).
Sprache /
Language
Gelernt
seit
(Jahren)
/
Learnt
for
(years)
Hörverständnis
/
Listening
skills
Mündliche
Kommunikation
/
Oral
communication
Leseverständnis
/
Reading skills
Schreiben
/
Writing
skills
5 Schule / School career
Nenne Deine Lieblingsfächer und erkläre, warum Du diese besonders magst (mindestens 5
Sätze) /
Please tell us what your favourite subjects are at school and why. (5 sentences
minimum)
.

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6 Gesundheitszustand / State of health
Liegt eine gesundheitliche Beeinträchtigung vor oder bist Du in medizinischer oder
therapeutischer Behandlung? /
Do you suffer from any chronic/recurrent illness or do you receive
therapeutical or psychological treatment?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, bitte beschreibe die Beeinträchtigung. /
If yes please explain in detail.
Musst Du regelmäßig Medikamente einnehmen? /
ja /
yes
nein /
no
Are you taking any medication?
Hast Du Allergien? /
Do you have allergies?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, wogegen bist Du allergisch? /
If yes, please explain what kind of allergies?
Ernährung /
Eating habits
Hast Du besondere Essgewohnheiten, z.B. aus medizinischen, religiösen oder anderen Gründen?
/ Do you have special eating habits, for example because of medical or religious or other reasons?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, welche? /
If yes, please explain below.
Bist Du Vegetarier / Veganer? /
Are you vegetarian / vegan?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, isst Du: /
If yes, do you eat:
Geflügel / poultry
Fisch / fish
Milchprodukte / milk products
Eier / eggs
COVID-19
Bist Du aktuell vollständig gegen COVID-19 geimpft und wirst Du zum Abreisezeitpunkt
geboostert sein? /
Are you currently fully vaccinated against COVID-19 and will you be boosted by
the time of departure?
ja /
yes
nein /
no
Gibt es weitere Aspekte, die die Auswahl einer Gastfamilie betreffen können? /
Are there any
other aspects that are important for you in regard of the selection of your hostfamily?

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7 Tiere /
Pets
Welche Tiere kannst Du aus gesundheitlichen oder sonstigen Gründen im Haus/in der Wohnung
nicht akzeptieren? /
Are you allergic against animals? Are there pets with which you cannot live in
a house?
8 Religion / Religion
Gehörst Du einer Religion oder Glaubensgemeinschaft an? / Are you religious?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, welcher? / What is your religious affiliation?
Spielt Deine Religion / Dein Glaube eine wichtige Rolle im Alltag?
/ Is religion important to you in
your everyday life?
ja /
yes
nein /
no
09 Erfahrungen im Ausland /
Experience abroad
Warst Du schon einmal im Ausland? / Have you ever visited other countries?
ja /
yes
nein /
no
Wenn ja, wo und mit wem? Bitte schildere kurz Deine Eindrücke. / If yes, please tell us where you
went and briefly explain your impressions.

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Selbstdarstellung
(auf Englisch, Französisch, Italienisch oder Tschechisch ausfüllen)
Bitte beschreibe Dich selbst in etwa 2 Seiten. Gehe bitte insbesondere auf Deine Motivation und
die Beweggründe ein, die Dich zu dieser Bewerbung veranlassen. Welche Erwartungen hast Du
an die Gastschule und die Gastfamilie und was bist Du bereit zu leisten? Versuche außerdem,
einen Eindruck von Deinem Leben innerhalb Deiner Familie und in Deiner Schule, von Deinen
Interessen, Freizeitbeschäftigungen und Zukunftsplänen zu vermitteln. Vergiss bitte nicht, die
Selbstdarstellung zu unterschreiben.

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Schulgutachten
Bitte einen Lehrer, der Dich kennt, dieses Formular auszufüllen, zu unterschreiben und das
Gutachten dann direkt an Experiment e.V. zu schicken. Gerne kann Dein Lehrer das Formular
einscannen und direkt per E-Mail an
stipendium@smk.sachsen.de
schicken oder Du hängst es an
Deine Bewerbung an.
Vor-/ und Nachname der Schülerin / des Schülers
Vor-/ und Nachname der Lehrerin / des Lehrers
Name der Schule
Motivation des Schülers/Schülerin
sehr gut
gut
mangelhaft
Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
sehr gut
gut
mangelhaft
des Schülers/Schülerin
Bitte begründen Sie Ihre Angaben!
Ort/Datum
Unterschrift der Lehrerin / des Lehrers

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Erklärung der finanziellen Situation eines Haushaltes
Bitte füllen Sie das Formular sorgfältig aus und fügen alle entsprechenden Nachweise bei.
Ein zusätzliches Anschreiben, welches Ihre ganz persönliche Situation in Worten erklärt, hilft dem
Stipendienausschuss ebenfalls bei der Entscheidung.
1. Einkünfte
a.)
Welche
nichtselbstständigen,
sondern
lohnsteuerpflichtigen
Familienmitglieder
(auch
in
Ausbildungsverhältnissen befindliche Geschwister) leben in Ihrem Haushalt und wie hoch ist deren
gegenwärtiges Einkommen? Bitte fügen Sie aktuelle Nachweise sowie ggf. die Gehaltsabrechnung/en des
vergangenen Dezembers und den/die letzten Steuerbescheid/e bei.
Name, Alter und
Beziehung zum
Teilnehmenden
monatliches
Bruttoeinkommen
monatliches
Nettoeinkommen
Nettoeinkommen
des letzten Jahres
b.) Sofern ein Mitglied Ihres Haushalts selbstständig oder als Angestellte/r in einem auch nur zum Teil
eigenen Betrieb tätig ist, füllen Sie bitte die nachfolgende Rubrik aus und fügen die letzte Bilanz / die letzte
Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Einnahmenüberschussrechnung sowie den letzten Steuerbescheid bei.
Name, Alter und
Beziehung zum
Teilnehmenden
Eigener
Jahresgewinn
des letzten
Jahres vor Steuern
Eigener
Jahresgewinn
des letzten Jahres
nach Steuern
ggf. Gesamtgewinn
des Betriebs im
letzten Jahr

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c.) Welche der folgenden Einkünfte/Leistungen beziehen die Mitglieder Ihres Haushalts (auch schulpflichtige
Geschwister und das am Austauschprogramm teilnehmende Kind)? Bitte fügen Sie entsprechende
Nachweise bei.
Name, ggf. Alter und
Beziehung zum
Teilnehmenden
Renten und
Pensionen
ALG I
Unterhalt *
Kindergeld
Elterngeld
*
Wenn ein Mitglied Ihres Haushalts, ggf. auch die Teilnehmerin oder der Teilnehmer Unterhaltsansprüche
gegen eine nicht im Haushalt lebende, unterhaltspflichtige Person hat, sind diese auch dann anzugeben,
wenn der Unterhalt nicht oder nur unregelmäßig gezahlt wird (ggf. bitte erläutern).
Name, ggf. Alter und
Beziehung zum
Teilnehmenden
ALG II
(Hartz IV)
Wohngeld
BAföG
sonstige
Transfer-
leistungen
sonstige
Einkünfte
d.) Falls ein
sorgeberechtigter
Elternteil nicht in Ihrem Haushalt lebt, wie hoch ist dessen aktuelles
Einkommen? Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise sowie ggf. den letzten Steuerbescheid bei.
Name, Alter und Beziehung
zum Teilnehmenden
monatliches
Bruttoeinkommen
monatliches
Nettoeinkommen
sonstige
Einkünfte

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Anhang
Datenschutzrechtliche Hinweise
Stipendienprogramm
für
Schülerinnen
und
Schüler aus Sachsen
Wir, die gemeinnützige Austauschorganisation Experiment e.V., müssen bestimmte personenbezogene
Daten von allen Bewerberinnen und Bewerbern für das Stipendienprogramm des Sächsischen
Staatsministeriums für Kultus (im Folgenden: Stipendiaten) und deren erziehungsberechtigten Personen (im
Folgenden: Erziehungsberechtigte) erheben und verarbeiten, um der vertraglich geregelten Teilnahme an
diesem Programm im Bereich „Gastfamilien- und Gruppenprogramme“ sowie unseren satzungsmäßigen
Vereinsaufgaben nachkommen zu können. Dieses Informationsblatt soll über die Zwecke und den Umfang
dieser Datenverarbeitung informieren. Wir empfehlen, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen und
aufzubewahren. Die Einverständniserklärung ist Teil der Bewerbung und muss Experiment e.V. zur
Verarbeitung der erhobenen Daten unterschrieben vorliegen. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme am
Bewerbungsverfahren bzw. eine etwaige Programmteilnahme nicht möglich.
1. Kontakt und Auskunft in Datenschutzfragen
Fragen zu diesem Informationsblatt oder der Datenverarbeitung durch Experiment e.V. können jederzeit an
datenschutz@experiment-ev.de
gerichtet werden. Hier erhalten Stipendiaten und Erziehungsberechtigte
unter anderem Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Eine ausführliche Auflistung aller
Rechte sowie eine kurze Erklärung gemäß Art. 12 Abs. 1 DSGVO finden Stipendiaten sowie
Erziehungsberechtigte in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Webseite (siehe 4. Rechte der
betroffenen Personen).
2. Verantwortliche Stelle(n) für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Experiment e.V. Soweit Daten im
Rahmen der Bewerbung und später im Falle einer Teilnahme an andere Stellen (z. B. Sächsisches
Staatsministerium
für
Kultus,
Partnerorganisation
von
Experiment
e.V.,
Reiseunternehmen,
Fluggesellschaften und Versicherungen) übermittelt werden, sind diese ebenfalls verantwortlich für die
Datenverarbeitung.
3. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Die benötigten Informationen erhebt Experiment e.V. mittels eines elektronisch ausfüllbaren PDFs.
Hauptzweck der Datenverarbeitung durch Experiment e.V. ist die Erfüllung des Teilnahmevertrages. Konkret
benötigen wir bzw. unsere Partnerorganisation im Aufnahmeland die Daten der Stipendiaten in erster Linie
für das Bewerbungsverfahren (z. B. für die Organisation/Durchführung eines Auswahlgespräches oder die
Feststellung der generellen Eignung). Bei einer Teilnahme am Programm sind diese Informationen von
entscheidender Bedeutung, um eine passende Gastfamilie zu finden und Stipendiaten im Gastland
angemessen betreuen zu können.
Für die Bewerbung ist insbesondere die Erhebung folgender personenbezogener Daten erforderlich:
Bestandsdaten (Namen, Geburtsdatum und Alter, Geburtsort etc.)
Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)
Interessenprofil; Charaktermerkmale
Bildungsnachweise (Zeugnisse, Sprachkenntnisse, etc.)
Einkommensnachweise (z.B. Steuererklärung)

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Experiment e.V. muss seinen Stipendiaten außerdem bestimmte Fragen zu ihrer Gesundheit stellen, um die
generelle Eignung festzustellen und bei Teilnahme eine geeignete Gastfamilie vermitteln zu können. In
seltenen Einzelfällen kann wegen gesundheitlicher Einschränkungen eine Teilnahme am Programm nicht
möglich sein. Außerdem machen manche Stipendiaten proaktiv Angaben unter anderem zu ethnischer
Herkunft, politischer Meinung, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugung sowie sexueller Orientierung,
die in einem solchen Fall ebenfalls weiterverarbeitet werden. Diese Daten werden an die Partnerorganisation
von Experiment e.V., potentielle Gastfamilien sowie Schulen übermittelt, soweit dies für die Bewerbung und
spätere Teilnahme am Programm erforderlich ist. Da Experiment e.V. solche
besonderen Kategorien
personenbezogener Daten
nicht ohne Einwilligung der Betroffenen verarbeiten darf, wird hierfür explizit im
Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Hinweise (siehe Seite 1) die Einwilligung der Stipendiaten und ihrer/s
Erziehungsberechtigten eingeholt.
Die Kontaktdaten der/des Erziehungsberechtigten von Stipendiaten, falls vorhanden, verwenden wir für die
austauschbezogene Kontaktaufnahme vor und während des Austausches. Im Anschluss an den Austausch
verwenden wir die Kontaktdaten der/des Erziehungsberechtigten, um einmalig im Rahmen unserer
Vereinsarbeit und somit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (siehe Artikel. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO) auf die Möglichkeit, Gastfamilie für Experiment e.V. zu werden, aufmerksam zu machen. Ohne
ehrenamtliche Gastfamilien wäre ein Austausch im Ausland und in Deutschland nicht möglich.
Im Anschluss an den Austausch verwenden wir die Kontaktdaten der Stipendiaten für die Einladung zu
einem Nachbereitungsseminar als letzten Programmpunkt im Rahmen des Vertrages. Im Rahmen unserer
Vereinsarbeit und somit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (siehe Artikel. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO) speichern wir im Nachgang die Kontaktdaten der ehemaligen Teilnehmenden (im Folgenden:
Alumni) in unserer Alumni-Datenbank und laden jährlich zum Alumnitreffen sowie zu regelmäßig
stattfindenden regionalen Stammtischen ein, informieren generell über die gemeinnützige Arbeit von
Experiment e.V. und ermuntern Alumni zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei Experiment e.V. wie z. B. der
Gastfamiliensuche in Deutschland. Der Nutzung der Kontaktdaten für Alumni-Zwecke kann zu jedem
Zeitpunkt widersprochen werden (z. B. per E-Mail an
datenschutz@experiment-ev.de
).
4. Empfänger von Daten
Empfänger der Daten sind das Sächsische Staatsministerium für Kultus, die Partnerorganisationen von
Experiment e.V. im jeweiligen Aufnahmeland, Versicherungen, Seminarhäuser, Flugplaner und potentielle
Gastfamilien sowie ggf. Visumsstellen und staatliche Behörden des Aufnahmelandes. Ferner übernehmen
teilweise Dienstleister den Versand von Unterlagen für uns; diese werden nur in unserem Auftrag und unter
unserer Verantwortung tätig. Die Daten werden grundsätzlich nur im für den konkreten Zweck erforderlichen
Umfang verarbeitet. Dies bedeutet, dass die unterschiedlichen Empfänger Daten nur erhalten, soweit sie
diese für ihre konkrete Tätigkeit benötigen (so erhält z. B. das Sächsische Staatsministerium für Kultus
andere Informationen als Partnerorganisationen, Flugplaner oder die Gastfamilie). Bei der Übermittlung von
Daten achtet Experiment e.V. auf einen sicheren Übertragungsweg (z. B. versicherter Versand per Kurier
oder Datenübertragung über hauseigenen Server). Im Übrigen findet eine Übermittlung personenbezogener
Daten nicht statt.
Experiment e.V. wird deutschlandweit in seiner Arbeit durch über 800 aktive Ehrenamtliche unterstützt.
Unsere ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen unter anderem einen gewissen Teil
der Arbeit im Bewerbungsprozess (z. B. Durchführung von Auswahlgesprächen vor Ort). Ehrenamtliche
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten somit Einblick in die Daten der Stipendiaten und ihrer Familien.
Im Falle einer Teilnahme kann es je nach Land vorkommen, dass unsere Partnerorganisation im
Aufnahmeland aus organisatorischen Gründen gewisse Daten, ggf. auch
besondere Kategorien
personenbezogener Daten
, zum Teil erneut oder weiterführende Informationen durch eigene Portale oder
Formulare in der jeweiligen Landessprache oder Englisch einholt. Im Stadium der Gastfamilienvermittlung
kann es außerdem sein, dass über unsere Partnerorganisationen potentiellen Gastfamilien Informationen zu
Stipendiaten zur Verfügung gestellt werden.

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Die von uns weitergegebenen Daten sowie die ggf. erhobenen Daten im Aufnahmeland unterliegen dem
Datenschutzniveau des jeweiligen Landes. Innerhalb der EU herrscht seit dem 25.05.2018 gemäß der
DSGVO ein einheitliches Datenschutzniveau. Wir machen darauf aufmerksam, dass laut EU-Kommission
(siehe Art. 45 DSGVO) neben einigen wenigen „sicheren Drittstatten“, wie z. B. Argentinien, Kanada und
Neuseeland, die meisten nichteuropäischen Länder, wie zum Beispiel die USA, nicht zu den „sicheren
Drittstaaten“ zählen. Dies bedeutet, dass die jeweiligen nationalen Datenschutzgesetze laut EU-Kommission
nicht dem europäischen Standard entsprechen. Der Datentransfer innerhalb der EU sowie in sichere und
nicht sichere Drittstatten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht (siehe Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO)
einen Auslandsaufenthalt zu organisieren sowie auf Grundlage der Einwilligung (siehe Art. 49 Abs. 1 lit. a
DSGVO) der Stipendiaten und ihrer/s Erziehungsberechtigten.
5. Aufbewahrungsfristen für Daten
Experiment e.V. bewahrt Daten von Stipendiaten und deren Erziehungsberechtigten nur solange auf, wie
dies aus organisatorischen Gründen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Sobald Daten für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen, werden personenbezogene Daten von Experiment e.V. gelöscht. Dies gilt insbesondere für
nicht abgeschlossene Bewerbungen nach Ablauf der Bewerbungsfrist sowie Bewerbungen, die nicht zu
einer Programmteilnahme geführt haben. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten
werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß §
257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe,
Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). Gemäß der
Vorgaben bewahren wir personenbezogene Daten von Stipendiaten sowie deren Erziehungsberechtigten bis
zum Schluss des 6. Jahres nach dem regulären Ende eines Austauschprogramms auf. Ausgenommen sind
die Vertrags- und Stipendienunterlagen. Diese werden bis zum Schluss des 10. Jahres nach dem regulären
Ende eines Austauschprogramms aufbewahrt. Für Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer
etc.), die wir in unserer Alumni-Datenbank speichern, verlängert sich dieser Zeitraum, sofern Stipendiaten
weiterhin in Kontakt mit uns bleiben und einer Nutzung nicht widersprechen. Unsere Partnerorganisationen
bewahren übermittelte bzw. erhobene Daten entsprechend den jeweiligen nationalen Bestimmungen auf.